Персональный ассистент руководителя

Мы лидирующее агентство по предоставлению моделей на рынке РФ и за границей имеем свой собственный продакшн Vproject production, который осуществляет разработку креативной концепции съемок фото и видео и осуществляет их полную реализацию, а также Vproject education где мы растим дружеское и профессиональное комьюнити моделей, стилистов, фотографов, визажистов и помогаем обмениваться опытом начинающим и продвинутым специалистам из fashion-индустрии.

Вероника Седлова известная фигура в Российском fashion бизнесе, в связи с ростом и расширением команды, мы ищем бизнес ассистента, который возьмёт на себя управление её повседневными задачами и обеспечит максимальную эффективность работы. Важно, чтобы вы были внимательным, системным, инициативным и могли поддерживать порядок в бизнес процессах.

Какие будут задачи:

• Менеджмент руководителя: управление календарем с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях.
• Проджект менеджмент: контроль выполнения задач и соблюдение сроков, поддержка в операционном управлении, взаимодействие с организаторами мероприятий, координация работы с внутренними отделами, фиксация задач на встречах с командой и таск-трекинг.
• Подготовка материалов: создание презентаций и коммерческих предложений на основе данных от специалистов и руководителя, формирование материалов для выступлений и участия в конференциях.
• Коммуникации и взаимодействие с командой: переписка от имени руководителя в мессенджерах и по электронной почте, отправка коммерческих предложений клиентам.

Вам будет комфортно работать, если вы:

• Имеете высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - всё всегда сделано вовремя и чётко.

• Легко берёте на себя инициативу, находите оригинальные решения и не боитесь ответственности.

• Владеете английским языком на уровне не ниже B2 для письменной и устной коммуникации с клиентами и партнерами.

• Уже разбираетесь в финансах или в управлении активами, а если нет — готовы быстро во всём разобраться через исследования и запросы.

• Знаете, как находить общий язык с любым человеком, соблюдаете субординацию и уважаете границы, не вторгаясь в личное пространство руководителя.

• Обладаете высоким уровнем эмпатии, можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя.

• Придерживаетесь аккуратного, классического стиля в одежде

Условия работы:

• Конкурентный уровень заработной платы.

• Современный офис в Москве

• Интересные амбициозные задачи и высокая интенсивность труда.

• Коллектив профессионалов, дружелюбная атмосфера в работе.

• Большие возможности для профессионального роста.

• Испытательный срок - 3 месяца. Оформление ип/самозанятый

Требования к кандидату

• Высшее профессиональное образование.

• Умение выстроить бизнес процессы и управлять ими.

• Понимание основных особенностей fashion market

• Advanced уровень Английского языка

• Терпение, мудрость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме много задачности

Наши условия:

Мы предлагаем нашим сотрудникам комфортные условия работы и возможности для профессионального роста. Вот что вас ждет, став частью нашей команды:

• Конкурентоспособная заработная плата: Мы ценим ваш труд и предлагаем достойное вознаграждение.

• Обучение и развитие: работа с интересной индустрией, современной и постоянно меняющейся.

• Оформление по ИП Самозанятый

• Современный стильный офис офис в центре Москве

• Интересные амбициозные задачи и высокая интенсивность труда.

• Коллектив профессионалов, дружелюбная атмосфера в работе.

• Испытательный срок - 3 месяца.