Офис-менеджер (секретарь)
Компания Place – лидер на рынке торгового оборудования и оснащения России и стран СНГ.
Благодаря 32-летнему опыту в разработке и реализации комплексных инженерных решений, мы предлагаем высококлассный сервис по подбору, проектированию, изготовлению, продаже и сопровождению торговых объектов любой сложности - от гипермаркета до магазина у дома.
Среди наших партнеров все ведущие представители ритейла - Ашан, Лента, Метро Кэш Энд Керри, X5 ритейл, Магнит, ВкусВилл, Spar.
Расширяем административную команду нашего офиса, находимся в поисках офис-менеджера на ресепшн.
Задачи в должности:
- Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, получение/отправка писем почтой РФ;
- Организация приема посетителей: оформление пропусков, бронирование переговорных, чай-кофе;
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей), работа с travel-платформой;
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды офиса, выполнения работ;
- Заказ воды, кофе, хозяйственных и канцелярских товаров;
- Работа в 1С, в части заведение счетов на оплату, заведение нового контрагента;
-
Всесторонняя поддержка сотрудников офиса и выполнение поручений руководителя.
-
Помощь смежным отделам в поиске, обработке информации по запросу.
Наше предложение:
- Официальное оформление в штат с 1 дня;
- Соц.пакет: отпуск, больничные листы, полис ДМС со стоматологией,
белая зп, официальные выплаты без задержек; - Работа в стильном комфортном офисе 5/2 9:00-18:00 (субб, вскр - выходные);
- Обучение специфике работы под руководством наставника, помощь в адаптации.
Пожелания к опыту и навыкам кандидата:
- Аналогичный опыт работы будет преимуществом: навыки закупок для офиса, travel- поддержки, организации командировок, работы с корреспонденцией;
- Навыки с MS Office, оргтехникой;
- Опрятный внешний вид, ответственность, внимательность, дружелюбие,
- Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом и навыками, обучим в процессе работы с наставником.
Будем рады видеть Вас частью нашей команды!