Специалист по документообороту
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Привет, я - Таня, руководитель отдела документооборота. Сейчас мне нужен внимательный и дотошный менеджер по документообороту, который будет:
-
вести пул задач, связанных с документами: работать с первичкой (договор, акт сдачи-приемки работ, накладная, счет-фактура);
-
заполнять шаблоны договоров, доп.соглашений, приложений;
-
общаться с бухгалтерией и юристами для отслеживания правильности заполнения документов и контроля подписания;
-
контроль за получением закрывающих документов от контрагентов;
-
отвечать за внутренний документооборот отдела, заполнять отчеты и вносить данные в учетную систему.
Важно:
- опыт работы с первичной документацией от 2-х лет;
- обязателен опыт работы на уровне уверенного пользователя с функцией ВПР и Сводными таблицами;
- знание требований оформления первичной документации;
- внимательность к деталям, это необходимо при проверке большого объема документов;
- грамотная устная и письменная речь.
Основные качества для работы с документами — это усидчивость, внимательность и грамотность. Также пригодится умение договариваться, находить нужные решения в нестандартных ситуациях.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
3 октября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
от 60 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обоз
22 отзыва
Москва,
сегодня
Специалист по документообороту
80 000 - 85 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Транспортно-экспедиторская компания
Москва,
сегодня
Что говорят сотрудники
Все 4 отзыва по этой специальности
Специалист по документообороту
Москва,
июль 2024
Что нравится
Забота о работниках, современность, стабильность компании несмотря на разные внешние факторы.
Что можно улучшить
Поставить холодильники на каждом этаже и сделать его оплату за внутренние монеты компании
Главный специалист по документообороту
Москва,
октябрь 2023
Что нравится
Гибридный график, лояльное руководство, возможность карьерного роста, достойная заработная плата
Что можно улучшить
Коммуникацию между отделами. Благоустроить дополнительный офис или хотя бы предупреждать, что не все сотрудники располагаются в комфортабельностей центральном офисе, потому что на собеседовании об этом не сообщают, только по факту.
Добавить тимбилдинги/корпоративы для укрепления дружественной атмосферы между отделами и коллегами
Ведущий специалист по документообороту
Москва,
сентябрь 2022
Что нравится
хороший ДМС, современный головной офис, возможности изучать английский со скидкой
Что можно улучшить
коммуникацию между отделами и руководителями, прозрачность и ясность кто за что отвечает
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 170 отзывов
76%
Наличие кухни, места для обеда
76%
Своевременная оплата труда
72%
Удобное расположение работы
67%
Удаленная работа
67%
Медицинское страхование
57%
Корпоративные мероприятия
54%
Оплата больничного
51%
Профессиональное обучение
44%
Система наставничества
35%
Гибкий рабочий график
11%
Место для парковки
3%
Оплата транспортных расходов
2%
Оплата мобильной связи
1%
Компенсация питания
1%
Корпоративный транспорт
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
до 93 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист по документообороту
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист по документообороту
от 80 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист по документообороту
до 65 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист по документообороту
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru