Ассистент отдела продаж

Manpower и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет активного сотрудника на позицию Координатор отдела продаж.

Обязанности:

• Осуществлять организационную поддержку текущих и новых проектов команды отдела продаж;
• Организовывать административную поддержку для проведения мероприятий внутри Компании по запросу (бронирование дат, согласование с руководством, координация процесса подготовки площадки);
• Организовывать своевременное и корректное заключение договоров с поставщиками товаров и услуг (согласование в системе Request Navigator, подгрузку в базу ICD);
• Осуществлять своевременное и корректное заведение Purchase Requests (PR) в eMarketplace, контролировать согласование PR в Ariba, направлять полученный Purchase Order (далее – PO) поставщику, закрывать PO после получения услуги;
• Осуществлять ведение документооборота и своевременную (в согласованные с поставщиком сроки, в том числе, в сроки, предусмотренные соответствующим договором) оплату счетов в целях проведения оплаты по услугам, оказанным поставщиками для отдела продаж;
• Координировать деловые расходы руководителя отдела, занимается подготовкой финансовых отчетов о командировках;
• Назначать и организовывать бизнес-встречи для работников и/или партнеров отдела по запросу Руководителя;
• Осуществлять работу с телефонными звонками, электронными письмами и почтовыми отправлениями (в частности, обеспечение своевременного отправления корреспонденции в соответствии с запросом Руководителя или работников отдела);
• Предоставлять Руководителю план командировок в соответствии со своими целями и задачами в сроки, установленные в Компании.

Требования:

• Опыт на административных позициях от 2-х лет;
• Ищем активного и позитивного человека, который ответственно подходит к своей работе;
• Уверенный пользователь офисных приложений Word, Excel, Ppt.
• Знание Английского языка Intermediate желательно.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower);
• График работы: пн-пт 9:00-18:00, гибрид по согласованию 3 дня офис/2 дня дома;
• Компенсация питания, моб.связи, фитнес и ДМС;
• Уютный офис в БЦ "Крылатские Холмы".

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!