Офис-менеджер
Компания «Klinin» (ранее KiiltoClean) – российский производитель профессиональной химии с собственным центром разработок. Мы разрабатываем, производим и продаём профессиональные решения для чистоты и гигиены.
Мы работаем на российском рынке более 20 лет и продолжаем активно развиваться, внедрять новые технологии, расширять ассортиментную линейку и улучшать качество производимой продукции.
Приглашаем активного и ответственного Офис-менеджера в наш центральный офис
Что предстоит делать:
-
Административная поддержка офиса и руководителя: прием звонков, организация встреч, собраний, travel-сопровождение, работа с почтой и курьерскими отправлениями, работа с корпоративным такси, взаимодействие с администрацией БЦ;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: координация работы водителя, клининговой службы, сервисного персонала; заказ канцтоваров,полиграфии, хоз.товаров и прочих расходников, заказ мебели, орг.техники и т.д.;
-
Документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, оформление доверенностей, ЭЦП, закрывающие документы по поставкам на нужды офиса, счета, акты и пр.;
-
Контроль баланса корпоративной мобильной связи и топливных карт.
-
Выполнение поручений генерального директора и участие в мероприятиях отдела маркетинга\hr-отдела
Мы ожидаем от кандидата:
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее года;
-
Грамотная устная и письменная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии;
-
Уверенное владение пакетом офисного ПО (Знание 1С ERP будет вашим преимуществом);
-
Самостоятельность, внимательность, ответственность, проактивность.
Предлагаем:
-
Широкий спектр интересных задач и возможность роста;
- Пятидневную рабочую неделю с 9 до 18 часов;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с полностью "белой" заработной платой;
- ДМС со стоматологией и страхование от несчастных случаев;
- Корпоративная мобильная связь, ноутбук;
-
Уютный офис в историческом центре (5 минут пешком от метро Звенигородская/Лиговский проспект, 10 минут до м.Владимирская);
- Отсутствие бюрократии, демократичное и лояльное руководство, классные коллеги и корпоративные активности;