Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек);
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Выстраивание системы внутреннего документооборота. Работа со системой электронного документооборота и системой ЕССК «Единая система строительного комплекса» Санкт-Петербурга;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (10 человек);
• Ведение автомобильного хозяйства (топливо; транспондер; автосервис; лизинг и.т.д.);
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);
• Работа с курьерской службой и полиграфическими производствами;
• Взаимодействие с органами государственной власти и профильными комитетами;
• Взаимодействие с отраслевыми контрагентами;
• Планирование и организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений от руководства;
• Обеспечение исправной работы оргтехники и видеоконференции;
• Поддержание в презентабельном и исправном состоянии оборудования, мебели, инвентаря и прочего оборудования;
• Организация чая/кофе гостям и руководителям.

Профессиональные навыки:

• Опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией, в т.ч. электронный документооборот;
• Опыт работы в организации конференцсвязи;
• Опыт в организации корпоративных мероприятий;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Пунктуальность, ответственность и умение планировать свое время;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Коммуникабельность и приветливость;
• Знание делового этикета и политеса;
• Знание программного обеспечения (Word; Exel; Project; 1С и.т.д).

Условия:

• Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Полис добровольного медицинского страхования (ДМС со стоматологией) после 4 лет работы в организации;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Собственная кухня с чистой водой, кофе, и всем необходимым для комфортного и здорового обеда;
• Корпоративная культура; веселые тимбилдинги;
• Белая заработная плата 60 000рублей.

График работы: - полный рабочий день. 5/2. С 9-00 до 18-00. (Офис работает с 9-00 и до 20.00)

Месторасположение: - Санкт-Петербург., ул. Бородинская, д.1/88., Литер А. Офис 13Н-14Н. В 5 минутах от метро «Звенигородская».

Благодарим Вас за интерес к нашей Компании!