Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, договоры, отчеты.
• Административная поддержка руководства: планирование встреч, подготовка презентаций и материалов.
• Координация и организация командировок, бронирование билетов, гостиниц.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, координация работы с подрядчиками (уборка, курьеры, техподдержка).
• Подготовка отчетов, таблиц и другой документации для руководства.
• Помощь в организации внутренних мероприятий компании: совещания, корпоративные мероприятия.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Взаимодействие с внешними организациями: отправка писем, получение и отправка документов.
• Выполнение других поручений руководства в рамках административных задач.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Умение работать с офисной техникой и знание основных программ (MS Office, Excel, PowerPoint).
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.
• Высокий уровень организованности, внимание к деталям и способность работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, самостоятельность, умение планировать свое время.
• Навыки деловой переписки и ведения документации.
• Стрессоустойчивость и способность быстро решать возникающие задачи.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.
• Возможность работы в динамично развивающейся компании.
• Поддержка дружной команды и комфортные условия работы в инновационном центре "Сколково".
• Гибкий график и возможность профессионального роста.