Бизнес-ассистент руководителя

Мы HAUT — компания по производству CGI mixed reality видео. Мы специализируемся на создании видеороликов смешанной реальности, в которых реальные кадры органично сочетаются с элементами CGI, ориентируясь в первую очередь на рынки ОАЭ и страны Персидского залива.

У нас появилась вакансия и мы ищем бизнес-ассистента к нам в команду.

Наши условия:

1. Полностью удаленный формат работы.

2. Фулл-тайм занятость.

3. Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).

4. Заработная плата с привязкой к доллару США.

Мы с тобой подходим друг другу, если:

1. Владеешь английским языком на уровне B1 и выше.

2. Умеешь организовывать задачи и сохранять внимание к деталям даже в режиме многозадачности.

3. Имеешь опыт работы с документацией, организуешь информацию структурировано и можешь создать порядок.

4. Отличаешься коммуникабельностью и умеешь находить общий язык с разными людьми.

5. Стремишься развиваться и учиться новому.

Вот что ты будешь делать:

1. Организовывать и координировать встречи, вести календарь руководителя.

2. Работать с документацией: оформлять договоры, вести документооборот, структурировать данные.

3. Искать специалистов, услуги, материалы или курсы по запросу.

4. Согласовывать оплаты с подрядчиками и партнерами.

5. Готовить описания кейсов, презентации и рабочие документы.

6. Публиковать вакансии и координировать процесс найма.

7. Контролировать выполнение задач.

8. Организовывать процессы: создавать шаблоны и описывать рабочие процессы.

9. Выполнять оперативные задачи руководителя.

Если ты считаешь, что подходишь на эту роль, ждем твое резюме!