Бизнес ассистент к собственнику компании

Ищем в команду бизнес ассистента к одному из собственников компании, крупного оператора конгресс-центров, событийного кейтеринга и доставки. Предполагается ряд совместных задач с вторым собственником (общие встречи, календарь встреч, совместные выезды и др.).

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (90% задач бизнес характера, 10% задач по lifestyle support);
• Планирование рабочего дня руководителя. Ведение календаря встреч и мероприятий в Calendar на базе Apple;
• Трекинг целевых проектов и задач, поставленных руководителем;
• Активная модерация процессов, происходящих в стратегических проектах, коммуникация с бизнес-юнитами, сбор информации и результатов;
• Выстраивание продуктивных коммуникаций с коллегами по совместным задачам, трекинг задач, которые "спускаются" от руководителя к ответственным;
• Ассистирование на встречах, подготовка повесток встреч, написание minutes по результатам собраний;
• Организация и модерация встреч, участие в совещаниях, подготовка презентаций и иных документов;
• Организация командировок, подготовка авансовых отчетов по результатам командировок, тревел ассистирование в рабочих и личных поездках;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации;
• Участие в разноплановых проектах и задачах руководителя: выбор подрядчиков, составление презентаций, координация процессов и т.д.;
• Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
• Lifestyle support. Так или иначе задачи связаны с календарем и тревелом – брони ресторанов/билетов/взаимодействие с агентами по поездкам личным и деловым.

• Высшее образование (технический профиль будет плюсом);
• Опыт работы на аналогичной должности не меньше 3-4 лет;
• Принципиальным плюсом будет опыт в управлении или сопровождении проектов;
• Готовность быть на связи условно 24/7 (выходные и в ночные/вечерние часы могут быть вопросы, но без фанатизма. Быть в доступе);
• Умение работать автономно, адаптивно и на результат;
• Сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
• Английский уровня upper-intermediate;
• Хорошие знания Excel и программ Microsoft Office;
• Широкий кругозор, умение быстро схватывать и анализировать информацию;
• Многозадачность;
• Системность, четкость и внимательность, умение выстраивать процессы, любовь к порядку в делах;
• Готовность заниматься незнакомыми задачами, погружаться в новые процессы, много коммуницировать с разными людьми;
• Поскольку бизнес связан с продуктами питания и едой в целом, - готовность дегустировать, пробовать. Умение и желание разбираться в еде;

• Оклад от 150 до 200 тысяч на руки (обсуждается с успешным кандидатом);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок - 3 месяца;
• Очно-заочный формат работы: присутствовать в тех местах, где проходят встречи у руководителей, после окончания встреч/в дни отсутствия очных встреч можно работать удаленно;