Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса и склада: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, еды и других необходимых товаров;
• организация и контроль курьерских доставок;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• организация встреч, совещаний и переговоров; ;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• слежение за чистотой в офисе, свежести продуктов в холодильнике, осуществление полива цветов;
• сбор информации и ведение таблиц по новым сотрудникам;
• помощь новым сотрудникам в адаптации;
• отслеживание дней рождений сотрудников и клиентов и своевременное их поздравление;
• забота о двух маленьких черепашках (жители офиса);

• заказ пропусков;

• сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после встречи;

• отслеживание и проставления отсутствия/присутствия, отпусков и больничных сотрудников в СРМ;

• выполнение поручений руководства.

Требования:

• опыт работы на позиции офис-менеджера/ассистента руководителя от 2-х лет;

• деловой этикет, навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение четко и быстро выполнять поручения;
• уверенный пользователь MS Excel‚ MS Word;
• открытость, любовь к людям, инициативность, активная жизненная позиция.

Условия:

• работа в офисе в 10 минутах от ст. м. Полежаевская/Хорошёвская;

• график работы 5/2, с 11.00 до 19.00;

• чай и кофе в неограниченном количестве;

• отсутствие дресс-кода;

• дружный и увлечённый коллектив, мы работаем в крутой сфере и это всегда интересно.