Администратор проектов/менеджер по договорной работе

Российская ИТ-компания CUSTIS 27 лет занимается проектированием и разработкой программных решений для различных сфер бизнеса. В числе клиентов — отраслевые лидеры и организации с высокой динамикой изменения бизнес-процессов: Банк России, Газпромбанк, «Спортмастер», O'STIN и другие.

Для одной из крупнейших розничных торговых сетей наша команда создала набор решений, который охватывает значительную часть ИТ-ландшафта клиента. Уже более 10 лет мы продолжаем успешное развитие каждой ИТ-системы, обеспечивающей функционирование основных процессов ритейлера, связанных с учетом и перемещением товаров. Наши системы позволяют осуществлять управление товарным запасом в более чем 1500 магазинов,. обеспечивают товародвижение и документооборот на территории РФ и в других странах присутствия для всех каналов реализации товара.

И мы ищем администратора проектов/менеджера по договорной работе в эту большую команду.

Обязанности:

• Работа с клиентами, субподрядчиками Компании и ГПХ.
• Участие в подготовке и согласовании договоров, NDA, их ведение, контроль.
• Коммуникация с Заказчиками в рамках реализации договоров, периодическое закрытие отработанного периода и согласование с Заказчиками, актирование выполненных работ/оказанных услуг, подготовка первичной бухгалтерской документации.
• Формирование актов выполненных работ по проектам, выставление счетов, контроль оплат.
• Контроль корректности фиксации и распределения трудозатрат по проектам.
• Обеспечение выплат по работам ГПХ: проверка актов, согласование, загрузка в 1С, контроль оплаты.
• Отслеживание подписания всех документов по проектам, получение оригиналов документов, передача оригиналов документов в Документооборот/бухгалтерию.
• Подготовка, согласование, подписание проектной документации.
• Подготовка предложений на конкурс, расчет ТПК.
• (в меньшей степени) Общие административные задачи подразделения: командировки, представительские, помощь в организации командных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы в роли администратора проектов/администратора проектного офиса/специалиста договорного отдела.
• Доброжелательность и клиентоориентированность.
• Знание и понимание процессов управления проектами, принципов и практик управления проектами.
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Желателен опыт работы с Jira и Confluence.
• Знание делового русского языка, языковая грамотность.
• Знание делопроизводства, правил оформления проектной документации.
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем информации.
• Гибкость в реакции на изменения.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Партнерские отношения с сотрудниками: отсутствие жесткой иерархии, открытость руководства, ДМС с первого месяца работы, 100% оплата больничных.
• Масштабные проекты: широкая линейка продуктов, крупные клиенты — отраслевые лидеры.
• Профессиональное развитие: поддержка нелинейных карьерных траекторий, обмен опытом, обучение и посещение конференций.
• Комфортные условия труда: офис в центре Москвы, гибкий график с возможностью гибридного формата работы, кофе-поинты, снеки, интересные и регулярные оффлайн и онлайн корпоративные мероприятия.

• Возможность работать в максимально комфортном гибридном формате и посещать офис при необходимости.