Специалист по документообороту

Привет! Мы — Fake, креативное и дизайн-агентство, и сейчас в поиске крутого специалиста по документообороту. Нам важен результат, самостоятельность и инициативность, а формальности и строгие офисы — это не про нас.

Что нужно будет делать:

- Ведение делопроизводства;

- Прием и обработка документов (подготовка исходящих документов на сопровождение сделок, договоры, приложение к договорам, акты, счета) ;

- Правильное заполнение документов;

- Архивирование документов, подготовка реестра исходящих документов;

- Контроль документооборота между филиалами организации;

- Подготовка отчетности;

- Работа с базами данных;

- Работа с кориспонденцией;

- Составление приказов, писем.

Что нужно:

- Опыт работы с документооборотом организации от 1 года;

- Грамотная речь;

- Оперативная реакция на задачи;

- Владение приложениями Microsoft;

- Опыт работы с документацией (оформление/расторжение договоров, подготовка закрывающих документов);

- Навык работы с трекерами задач (Trello, Shtab и тд);

- Навык работы с ЭДО.

Условия:

- Работа полностью удаленная — можешь работать хоть из кофейни в Париже, хоть с пляжа на Бали;

- Оформление как самозанятый;

- Оклад от 40.000 до 60.000 тыс. рублей на руки (всё обсудим на собеседовании);

- Лояльное руководство и отсутствие бюрократии — важен результат;

- Если нужно, поможем с техникой для работы.