Ассистент руководителя отдела

Мы — международная компания Coral Club!

Уже 25 лет мы создаем технологичные решения для здоровья и красоты. Сегодня Coral Club — это современные производственные площадки в США, Европе и Азии, с представительствами в 24 странах и порядка тысячи сотрудников по всему миру.

Каждый год мы запускаем от 5 до 15 новых продуктов в Северной Америке, Европе, Азии и на Ближнем Востоке. Сейчас мы ищем в команду ассистента, который с энтузиазмом и ответственностью сможет взять на себя часть более мелкой (но не менее важной) работы.

Обязанности:

— Помощь в организации совещаний, ведение протоколов;

— Организация и координация встреч департамента (техническое обеспечение: подготовка ссылок, документации, презентаций);

— Помощь в постановке задач на рабочем портале и контроль дедлайнов их выполнения;

— Помощь в подготовке информационных обучающих материалов: создание баз хранения, сохранение в корпоративных хранилищах и т.п.;

— Своевременное обеспечение информацией сотрудников департамента на основании отчетов;

— Помощь в ведении проектов департамента.

Требования:

— Грамотный устный и письменный русский язык;

— Английский язык не ниже B1, уровень выше будет преимуществом;

— Умение работать в режиме многозадачности;

— Хорошие навыки работы с электронными документами (текстовые, презентации, таблицы).

— Остальному научим.

Из личных качеств лучшими помощниками станут:

— Внимательность и ответственность;

— Аналитическое и структурное мышление.

Условия:

— Работа в крупной международной компании;

— Реальная возможность карьерного роста;

— Стабильная заработная плата без задержек и оформление согласно ТК РФ;

• График 5/2, с 9 до 18 ч. или с 10 до 19 ч. (как удобно);

— Семинары, тренинги, конференции внутри компании;

— Современный и уютный БЦ в шаговой доступности от м. Фили;

— Корпоративные скидки на обеды;

— Большие скидки на продукты компании и дополнительные программы лояльности для сотрудников (том числе обучение).