Офис-менеджер
от 120 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка работы руководителей компании;
- Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям;
- Документооборот: ведение реестра договоров, контроль своевременного подписания закрывающих документов;
- Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителей;
- Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков, ведение и координация рабочего графика руководителей;
- Travel-support (умение выстраивать маршрут "от двери до двери");
- Составление программы командировок;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Встреча гостей, оформление пропусков;
- Работа с курьерскими компаниями;
- Заказ продуктов и канцелярии в офис;
Требования:
- Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции;
- Высшее образование;
- Опыт ведения расписания руководителя;
- Знание английского языка на уровне не ниже В2 (как преимущество) ;
- Дипломатичность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, тактичность, развитое чувство эмпатии;
- Свободное владение ПК (Excel, Power Point и Word ), высокая скорость печати;
- Оформление по ТК РФ;
- Офис компании располагается по адресу Москва-Сити, Башня "Восток";
- График работы 5/2 (с 10.00 до 19.00).
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 100 отзывов
92%
Своевременная оплата труда
72%
Удобное расположение работы
67%
Наличие кухни, места для обеда
67%
Компенсация питания
64%
Оплата больничного
63%
Медицинское страхование
50%
Удаленная работа
37%
Оплата мобильной связи
33%
Система наставничества
32%
Гибкий рабочий график
30%
Корпоративные мероприятия
23%
Профессиональное обучение
5%
Корпоративный транспорт
4%
Оплата транспортных расходов
2%
Место для парковки
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 105 000 ₽
Офис-менеджер
до 150 000 ₽
Офис-менеджер
от 100 000 ₽
Офис-менеджер (координатор)
от 110 000 ₽