Офис-менеджер

Компания ООО «АНАЛИТИКА М» приветствует Вас!

Уже более 20 лет ведет активную работу по созданию инновационной среды в Здравоохранении в Российской Федерации.

В нашу команду мы приглашаем Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота (работа в 1C + бумажный документооборот);
• Запрос и своевременная отправка на оплату счетов на услуги связи, услуги курьерских служб, обедов, воды и т.п., запрос актов сверок 1 раз в квартал;
• Составление писем, запросов, других документов по поручению сотрудников организации. Ведение реестра исх/вход корреспонденции;
• Осуществление переводов договоров/документов (ENG-RUS-ENG);
• Осуществление тревел-поддержки руководителя и командировок сотрудников;
• Работа в CRM Мегаплан;
• Координация сотрудников организации: водителя и курьера;
• Заказ курьеров сторонних компаний при необходимости;
• Выполнение иных служебных поручений в рамках должностных обязанностей.

Что мы хотим видеть от Вас:

• высшее образование;
• знание документооборота;
• знание английского языка В2;
• знание Microsoft Office: Word, Excel;
• навыки работы с оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в команде.

Что мы готовы предложить:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• официальное оформление;
• уютный офис, находящийся в центре Москвы (станция метро Добрынинская/Серпуховская);
• обеды для сотрудников с доставкой в офис за счет Компании.