Офис-менеджер
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Подготовка и оформление заявок для покупки канцтоваров для офиса
- Контроль доставки почтовых отправлений
- Встреча гостей
- Контроль, сбор данных по оплате коммунальных услуг за офис
- Сбор документов, сдача документов в бухгалтерию по акту приема передачи
- Прием исходящих и входящих документов от поставщиков и распределение по отделам
- Заправка и ремонт орг техники
- Упаковка и отправка груза в регионы
- Уход за растениями в офисе
- Раздача промо материалов сотрудникам компании по Заявке
- Контроль получения, регистрации, внесения и утилизации рецептурников.
- Покупка авиабилетов и бронь гостиниц для сотрудников
- Обеспечить хозяйственными товарами офис
- Покупка для гостей и для кухни продукты
- Контролировать чистоту офисе
- Делать учет промо считать остатки
- Контролировать промо регионов
- Контролировать отправки и отслеживать их на весь КЗ
- Изготовления визиток для сотрудников
- Контролировать склад как ответственной лицо
- Снабжать водой офисных сотрудников
- Отправлять визуалы в группу
- (Инстаграм) Поздравлять сотрудников в их день рождения
- Обновлять лист промо учет ежемесячно
- Работа с корреспонденцией
- Контроль питания элект. Техники и освещения в офисе
- Покупка авиабилетов и бронь гостиниц для гостей (врачам )
- Составление всех видов официальных писем для клиентов и сотрудников
- Изготовления печати для офиса и врачей
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь.
- Презентабельность
- Стабильная и интересная работа в команде единомышленников в уютном офисе;
- Возможность быстрого карьерного роста и профессионального развития;
- Своевременная заработная плата, выплачиваемая до 10 числа каждого месяца;
- Полная занятость с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 вечера.
- Достойная заработная плата
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Алматы
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Май
Офис-Менеджер
VESTIS ASIA
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
до 350 000 ₸
Офис-менеджер
180 000 - 200 000 ₸
Офис-менеджер
от 200 000 ₸
Офис-менеджер
250 000 - 300 000 ₸