Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Регистрировать, направлять служебную информацию директору, сотрудникам организации;
• Реализовать документооборот организации. Регистрировать, вести учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивировать, сканировать документы;
• Разрабатывать проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• Взаимодействие с курьерскими службами, клининговой компанией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, заказ воды, продуктов, расходные материалы и т.д.);
• Контролировать состояние оргтехники, коммуникаций;
• Выполнять служебные поручения руководства в пределах собственной компетенции.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь,

умение работать с оргтехникой (сканер, ксерокс и т.д.),

умение работать в режиме многозадачности,

исполнительность,

ответственность.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ;

Официальная «белая» заработная плата;

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

График 5/2 с 09:00 – 18:00, суббота и воскресенье - выходной;

Работа в комфортном офисе в верхней части города.