Офис-менеджер / Администратор офиса

Офис-менеджер/ Администратор офиса / Ассистент менеджера в Первую Климатическую Компанию

Мы, Первая Климатическая Компания, ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который также станет правой рукой наших менеджеров. Если вы умеете поддерживать порядок, любите, когда всё на своих местах, и готовы помочь в координации работы офиса, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

О компании:

С 2009 года мы устанавливаем и обслуживаем системы кондиционирования и вентиляции, улучшая качество жизни наших клиентов. Более 5000 семей и 300 компаний уже дышат свежим воздухом благодаря нашим решениям!

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в центре города с просторным шоу-румом и удобными рабочими местами.
• Развитие и обучение: мы компенсируем курсы и обучающие программы, помогаем вам расти профессионально.
• Конкурентная заработная плата: от 35 000 до 50 000 рублей (оклад + премии), с возможностью карьерного роста.
• Стабильный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Ваши задачи:

• Организация работы офиса: обеспечение порядка, контроль за наличием канцтоваров, воды и правильной работой офисной техники.
• Ведение документооборота: подготовка и отправка договоров, счетов, актов, контроль их подписания.
• Поддержка менеджеров: помощь в расчетах, сбор обратной связи, координация проектов.
• Взаимодействие с подрядчиками: обработка заявок по рекламациям и гарантийным вопросам, передача техникам.

Наши ожидания:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Уверенные навыки работы в MS Office (особенно Excel и Word).
• Внимание к деталям и умение соблюдать сроки.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Проактивный подход: умение не только решать задачи, но и предлагать улучшения, предвидеть возможные проблемы и решать их до того, как они возникнут.

Если эта вакансия вызывает у вас интерес и вы соответствуете нашим требованиям, отправляйте нам ответное сообщение. Мы будем рады обсудить с вами дальнейшее сотрудничество!