Офис-менеджер

Обязанности:

- Обработка входящих звонков;

- Работа по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства;

- Первичная бухгалтерская документация, делопроизводство (в т.ч. получение оригиналов первичных документов);

- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);

- Составление писем, работа с документами;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, хоз. товары), взаимодействие с клининговыми компаниями;

- Подготовка и отправка корреспонденции для контрагентов (почта, курьер), ведение реестра отправок;

- Ведение реестра договоров;

- Организация корпоративной жизни компании;

- Выполнение поручений руководителя в рамках служебных обязанностей;

- Разбор входящих электронных писем.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опытный пользователь ПК (Microsoft office), электронная почта, мессенджеры;

- Знание ключевых функций ведения делопроизводства, основ этики, правил делового общения;

- Ответственность, внимательность, исполнительность, умение организовывать свою работу;

Условия:

- Испытательный срок 1 месяц;

- Белая ЗП (оклад) выплата 2 раза в месяц;

- Комфортабельный офис в центре города;

- Трудоустройство по ТК РФ;

- Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможно с 8.00 до 17.00)