Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Распределение входящих звонков;
• Отправка и регистрация корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами и проверка предоставляемой отчетности;
• Работа с клиниговыми компаниями и контроль качества выполняемых работ;
• Оформление пропусков в офис, зону паркинга и апартотель;
• Заказ товаров для офиса , отслеживание и пополнение общих расходных материалов;
• Коммуникация с управляющей компанией;
• Контроль технических недочетов офиса;
• Заказ такси и контроль предоставляемой отчетности;
• Учет и выдача талонов на питание, кофе-карт.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык на разговорном уровне;
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (принтер, сканер);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Активность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, умение правильно расставлять приоритеты и работать в команде.

Условия:

• Работа в крупной международной компании;
• Трудоустройство по ТК;
• Компенсация питания;
• Добровольное медицинское страхование;
• Возможность изучения английского язака;
• Форма из новых коллекций брендов компании;
• Скидка на бренды Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Intimissimi Uomo – 30%, Falconeri – 50%;
• Возможность карьерного роста;
• Современный и комфортабельный офис в Москва-Сити.