Офис-менеджер

Мы приглашаем в наш дружный профессиональный коллектив активного и организованного Офис-менеджера. Если Вам нравится поддерживать порядок, Вы справляетесь с многозадачностью и хотите стать частью динамично развивающейся Команды – будем рады видеть Вас среди нас. Производство - офис находится в 7 минутах от м. Девяткино.

От Вас:

• Вносить и актуализировать информацию в CRM AMO по новым и действующим контрагентам
• Взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать отправку и прием корреспонденции (в т.ч. на почте)
• Организовывать и обеспечивать документооборот и делопроизводство - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке, подготовка приказов и регламентных документов
• Взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам, запрос документов, взаимодействие по иным возникающим вопросам;

• Поддержание порядка и уюта в офисе, закупка необходимой канцелярии.

• Организовывать командировки - заказывать билеты и гостиницы, обеспечивать получение отчетных документов

• Участвовать в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий

• Сканирование, копирование, распечатка, подписание, формирование базы документов, подшивание документов в папки;

• Организация встреч, совещаний и конференций, в том числе онлайн;

• Выполнение поручений руководителя

• Умеете самостоятельно организовывать свою работу
• Проактивны, внимательны, доброжелательны и позитивны

• Владеете офисными программами и умеете управляться с оргтехникой

• Умеете искать и находить нужную информацию

• Умеете грамотно формулировать и быстро набирать текст

• Достойный заработок оклад + премия (обсуждается с финальным кандидатом в соответствии с опытом и профессионализмом);
• Возможность для профессиональной самореализации и карьерного роста;
• Комфортный офис на базу производства в 10 минутах от метро.
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
• Позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат;
• Демократичные руководители и отсутствие излишней бюрократии
• Просим при отклике сообщить в информационном письме Ваше ожидания касаемо режима рабочего дня. Как Вы видите его, каковы Ваши приоритетные задачи и цели на протяжении рабочего дня.