Делопроизводитель/офис-менеджер

АО "Прогрупп" – часть объединенного холдинга, оказывающего услуги в сфере ЖКХ. Мы существуем уже более 15 лет на рынке и предоставляем качественный сервис многоквартирным домам Москвы и области, а также другим регионам России.

Наша миссия – качественно изменить отрасль жилищных услуг, преобразовав ее в современный цифровой стандарт. Развивая и внедряя новые технологии управления многоквартирными домами, мы предоставляем жителям страны новый уровень комфорта проживания.

Мы предлагаем:

• Работа в компании лидере отрасли ЖКХ;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Официальная заработная плата, 2 раза в месяц на банковскую карту;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница-сокращенный рабочий день.

Задачи:

• Прием и первичная обработка входящих документов, регистрация в системе ЭДО, распределение в структурные подразделения;
• Регистрация и отправка исходящих документов, проверка правильности оформления;
• Мониторинг электронного почтового ящика компании, распределение писем;
• Подготовка писем к отправке Почтой России;
• Организация текущего хранения документации и подготовка к передаче в архив;
• Поиск документов по запросу;
• Организация работы курьера;
• Организация распечатывания корреспонденции и подписание у ответственных лиц.

Наши ожидания от кандидата:

• Законченное образование;

• Знание документооборота;

• Опыт работы с ЭДО - обязательно;

• Опыт работы в аналогичной должности.