Помощник руководителя/офис менеджер/ассистент

Добрый день! Открыт конкурс на вакансию помощника руководителей/офис менеджер/ассистент с полной занятостью, работа в офисе.

Обязанности:

Коллеги, работы много, ищем самых активных и продуктивных.

• Оперативное выполнение служебных поручений
• Организация совещаний, протоколирование задач, регламентация процессов
• Оперативное создание оргсхем, и структур в программах visio, excel и др.
• Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных
• Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе) и т.д
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, заказ пропусков, доставка корреспонденции;
• Взаимодействик с руководителями участков (рассылка писем, приказов и иных документов по электронной почте, контроль поступления подписанных документов и т.д.);
• Подготовка документов, инструктивных писем.
• Обзвон кандидатов, поиск персонала на проекты.

• Свободное владение ПК, отличное знание excel, высокая скорость печати, с гаджетами на "ты"
• Высокий уровень коммуникабельности и обучаемости, грамотность.
• Позитивность и умение работать в режиме многозадачности (не зависать)
• Способность быстро решать задачи, работа на результат.
• Проактивность и желание развиваться.
• Успешным кандидатам предоставляется возможность в будущем стать помощником, либо специалистом в области HR, либо иного подразделения в компании. ​​​​​​

Условия:

• Возможность развития.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Гибкое начало дня (можно на выбор с 8,9 или 10ч)
• Работа в стабильной компании и дружном коллективе, возможность профессионального развития.
• Уровень дохода заивист от Ваших навыков и продуктивности: состоит из оклада + KPI.