Секретарь-делопроизводитель

Компания, специализирующаяся на предоставлении услуг общественного питания и продажи снеков и напитков на железнодорожных маршрутах ЦППК.

Продажа осуществляется внутри поездов. Продукция размещена на фирменных, мобильных тележках.

Основные преимущества:

• Работа во всех поездах ЦППК;
• Организация торговли с 7:00 до 23:00;
• Собственное производство;
• Высокое качество снеков и напитков;
• Система обучения продавцов;
• 350 торговых тележек.

Требуется секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота

(Учет, регистрация вх. и исх. документации)

• Проверка и распределение документов по подразделениям
• Подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов всех отделов
• Брошюровка и сшивка документов
• Заверение копий документов
• Ведение официальной деловой переписки
• Ведение электронной базы документов (документооборот 1С)
• Взаимодействие с сотрудниками офиса
• Обеспечение сохранности документов
• Поиск и подбор документов для сотрудников офиса
• Отправка корреспонденции: СДЭК, Почта России
• Координация работы курьера
• Заказ пропусков. Подготовка разрешений по образцу
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей, чай, кофе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды расходников)
• Отслеживание оплаты счетов за телефонию и интернет

Требования:

• Среднее-специальное/высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Трудолюбие, усидчивость, вежливость, тактичность, грамотная речь
• Обязательно знание электронного документооборота, знание 1С
• Соблюдение этики деловой переписки и знание форм официальных писем и обращений
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Понимание правил субординации на работе

Условия:

• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.
• Испытательный срок 3 месяца
• Работа понедельник-пятница с 10.00 до 19.00.
• Оформление согласно ТК