Секретарь-делопроизводитель

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация совещаний и ведение протоколов совещаний.
• Организация встреч посетителей и гостей.
• Прием, обработка, учет входящей / исходящей документации в 1С ДО и в Excel.
• Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России).
• Сканирование и прикрепление в 1С УПП первичной документации.
• Архивирование оригиналов договоров, приложений, доп. соглашений, спецификаций, заявок и проч.
• Регистрация в электронном и бумажном виде входящей и исходящей корреспонденции.
• Распределение входящих писем по ответственным руководителям(отделам)
• Контроль входящих вызовов на совещания и информирование руководителей о предстоящих совещаниях.
• Предоставление документов на подпись руководителям.
• Взаимодействие со всеми отделами организации.
• Создание благоприятного микроклимата в офисе организации.

Требования:

Высшее образование является большим преимуществом !
• Опыт работы в данной должности от 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1С ДО, офисной техники.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание норм делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Работа в офисе, график работы: 5/2 с 8-30 до 17-30.
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.