Руководитель отдела документооборота и стандартизации процессов

«ТАТПРОФ» – крупнейшая на территории России компания, специализирующаяся на переработке алюминия методом экструзии. Основными продуктами компании являются строительная система «ТАТПРОФ» и алюминиевые профили, изготовляемые по чертежам заказчиков. Архитектурная система «ТАТПРОФ» является лидером российского рынка по объёмам продаж.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентная «белая» заработная плата 2 раза в месяц
• Социальный пакет, компенсация здорового питания, активная корпоративная жизнь
• График работы 5/2, с 7.30 - 16.30 ч. (график работы обсуждается на собеседовании)
• Комфортный оборудованный open space офис
• Осуществление доставки на работу и с работы (вахта по всем проспектам города)
• Для иногородних предоставляется релокационный пакет

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

Документооборот и хранение документов:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД) по Группе компаний
• Протоколирование совещаний Исполнительного директора, внесение поручений в систему 1С:ДО и контроль их исполнения
• Контроль исполнения документов (контроль сроков исполнения и согласования документов, соответствие оформления документов требованиям регламентов, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине)
• Получение, обработка и отправка корреспонденции
• Организация работы по учету и хранению документов текущего делопроизводства
• Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации, необходимой в рамках выполнения функций отдела и пр.

Организация работы в направлении анализа и стандартизации бизнес-процессов компании:

• Анализ, оптимизация, стандартизация бизнес-процессов
• Аналитическая поддержка проектов изменений, реинжиниринг бизнес-процессов
• Разработка, внедрение регламентов, процедур, инструкций
• Методологическая поддержка подразделений в части создания, изменения регламентных документов

Организация работы по контролю качества процессов :

• Организация и проведение внутренних аудитов бизнес-процессов в соответствии с утвержденным графиком
• Взаимодействие с руководителями и специалистами подразделений по определению несоответствий, системных проблем и планированию корректирующих мероприятий
• Контроль исполнения корректирующих мероприятий и оценка их результативности, эффективности
• Организация работ по поддержанию и совершенствованию систем менеджмента качества (ISO 9001)
• Организация, контроль, совершенствование форм и методов работы управления

ДЛЯ НАС ВАЖНО В КАНДИДАТЕ ЗНАНИЕ:

• Знание принципов и методов процессного управления, моделирования бизнес-процессов
• Знание стандартов систем менеджмента качества ISO 9001
• Навыки построения и анализа схем бизнес-процессов, написания регламентных документов
• 1С ДО, Directum, Axapta , Контур (желательно)
• Знание делопроизводства

ОЖИДАЕМЫЙ ОПЫТ:

• Высшее образование, желательно профильное (управление качеством, стандартизация, метрология и сертификация, документоведение и архивоведение)
• От 3 лет в крупной производственной компании