Специалист по документообороту

В связи с расширением деятельности компании УК ТАТПРОФ открывает конкурс на вакансию Специалист по документообороту.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД);
• Протоколирование совещаний Исполнительного директора, внесение поручений в систему 1С:ДО и контроль их исполнения;
• Контроль исполнения документов (контроль сроков исполнения и согласования документов, соответствие оформления документов требованиям регламентов, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине);
• Получение, обработка и отправка корреспонденции;
• Организация работы по учету и хранению документов текущего делопроизводства;
• Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации, необходимой в рамках выполнения функций отдела.

• Высшее образование (документоведение и архивоведение);
• Опыт работы на аналогичных должностях на производстве от 3-х лет;
• Уверенный пользователь 1С:ДО, MS Office, Directum; знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь;
• Активная жизненная позиция и позитивный настрой, ориентация на результат;
• Наличие доп.образования/курсов переподготовки в области документооборота приветствуется.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентная «белая» заработная плата 2 раза в месяц;
• Социальный пакет, компенсация здорового питания, активная корпоративная жизнь;
• График работы 5/2, с 7.30 - 16.30 ч.;
• Комфортный оборудованный open space офис;
• Осуществление доставки на работу и с работы (вахта по всем проспектам города).