Помощник руководителя

Добрый день! Меня зовут Кристина Селиверстова, я основатель архитектурно-строительного ателье в сегменте премиум класса. Ищу помощницу, которая будет ответственно и мотивированно выполнять поручения, глубоко погружаться в процессы работы компании и помогать в организации и управлении внутренними задачами.

Обязанности:

• Организация и координация рабочих процессов между сотрудниками
• Распределение задач между исполнителями, установление четких сроков
• Ведение деловой переписки, составление писем, отчетов и других документов
• Подготовка презентаций, поиск, сбор и анализ информации, создание визуальных материалов
• Обеспечение офиса всем необходимым
• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование и организация встреч, мероприятий, выполнение поручений

Требования:

• Опыт работы не требуется
• Высшее образование или вечернее обучение в настоящий момент
• Опытный пользователь ПК (MS OFFICE, OUTLOOK)
• Ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям
• Умение переключаться между аналитическими и творческими задачами
• Высокая скорость реализации задач
• Отсутствие страха перед новыми задачами, отсутствие прокрастинации

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• Обучение и сопровождение при входе на работу
• Бесценный опыт и возможности для профессионального роста и развития
• Формат работы: в новом красивом офисе (м. Белорусская), возможны поездки по Москве по задачам руководителя
• График работы 5/2 с 10 до 19, необходимость быть на связи всегда
• ЗП оговаривается по результатам собеседования

Идеальный кандидат:

- Быстро учится, и готов это делать, разбирается в том, что непонятно

- Хочет расти и развивать свои навыки

- Ориентированный на долговременное сотрудничество

В сопроводительном письме напишите, почему вы хотели бы занять эту должность и как можете внести свой вклад в развитие компании.