Руководитель проектного офиса

О КОМПАНИИ и ПРОЕКТЕ

Plexy Platform Holding (в Казахстане представлена “PlexyPay Kazakhstan”, до перерегистрации – ТОО «Payments Lab», далее – Группа) – международная FinTech группа, которая развивает бизнес в направлении платежных продуктов для США, Европы и Центральной Азии.

На данный момент группа представлена в США (Майами) и Казахстане (Алматы) и в Англии (Лондон). Мы развиваем проекты в ряде финансовых направлений, развиваясь на базе облачных и AI технологий. Одно из ключевых направлений нашей компании сейчас – это платежный сервис PlexyPay.com. Данный продукт уже представлен в Европе, и в настоящее время мы запускаем его на рынке США, а также ряда других регионов.

В настоящее время, в связи с вступлением в новый этап развития, компания формирует IT-хаб в Казахстане, г.Алматы.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Управление развитием проектного офиса:

• Построение стратегической архитектуры проектного управления в компании: выбор оптимальной для реализации проектов компании методологии, определение фреймворков, программных продуктов, сред и др.инструментов управления проектами
• Постановка и дальнейшее развитие процессов и технологий управления проектами в международной группе компаний
• Вовлечение участников проектов в развитие методологии: формирование внутренних рейтингов, наград за знание систем и процессов, систем инструментов
• Инструментальное развитие, оптимизация и адаптация, обучение специалистов процессам и инструментам группы
• Внедрение и инструментов оптимизации на базе AI
• Формирование и развитие сквозной аналитики и мониторинга результативности проектной деятельности и участников проектов
• Руководство проектным офисом.

Управление портфелем проектов:

• Управление проектом / портфелем проектов компании: обеспечение соответствия проектов стратегическим целям компании, их исполнения в соответствии с бюджетом, достижения целей проектов в намеченные сроки.
• Инициация проектов: подготовка технических заданий, плана, бюджета, организационной структуры проектной команды, ролевых инструкций, требований к IT-, правовому, контрактному сопровождению, требований к управлению качеством, коммуникациями и изменениями проекта.
• Управление ожиданиями и коммуникациями с заинтересованными сторонами: поддержание прямой коммуникации с руководством компании, предоставление отчетности, обсуждение рисков и проблем, а также предложение решений. Организация ретро, демо, подготовка отчетности по спринтам.
• Управление проектом: создание и поддержание актуального проектного плана (roadmap) всех ключевых инициатив и проектов компании, обеспечение синхронизации и согласованности с целями бизнеса.
• Управление исполнением проектных работ: распределение задач, контроль выполнения, обеспечение эффективного взаимодействия между командами, коучинг проектных команд и лидеров направлений, организация обсуждения открытых вопросов.
• Управление проектной командой / командами: совместно с HR – определение ролей участников проекта (уточнение ролевых/должностных инструкций, границ ответственности и полномочий), организация комплектации штата проектной группы, определение требований к системе вознаграждения участников проектов, мониторинг вовлечённости и eNPS участников проектных команд, мониторинг конкурентоспособности системы вознаграждения проектных команд, выработка и реализация корректирующих мер; определение / уточнение квалификационных требований и реализация мероприятий по обучению членов проектных команд (в том числе, поддержка и обучение команды проектных менеджеров методологиям SCRUM, KANBAN и LeSS, их масштабирование на уровне компании).
• Управление бюджетом проекта: совместно с FD – подготовка/корректировка бюджета проекта, мониторинг исполнения бюджета, подготовка и обоснование запросов на изменение бюджета проекта или перераспределение плана финансирования.
• Управление рисками проекта: идентификация, оценка и управление рисками на уровне портфеля проектов. Разработка и реализация стратегии минимизации рисков.
• Управление технологическим обеспечением проекта: совместно с IT – настройка и поддержание всех Workflow, схем прав доступа, и схем процессов для различных проектов в Jira. Внедрение плагинов и интеграция софта для автоматизации процессов, а также написание JQL-запросов и работа с API для автоматизации отчетности; оперативное решение возникающих технических вопросов; администрирование task-трекера (Jira), распределение целей и задач, проработка бэклога, автоматизация WorkFlow и настройка проектов в Jira Software.
• Управление эффективностью и качеством поставок проекта: внедрение и улучшение процессов для сокращения временных затрат и повышения эффективности работы команды. Ведение базы знаний в Confluence.
• Управление знаниями и документооборотом проекта: обеспечение идентификации и прослеживаемости каждого документа с учётом его статуса и версии, поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта; разработка и документирование методологии, рабочих инструкций и стандартов для менеджмента и команд, касающихся работы с внедренными методологиями и софтом. Стандартизация рабочих процессов и процедур, с учетом разнообразия задач и проектов.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование
• Знание основ проектного управления в соответствии с PMBooK
• Знание методологий Agile, SCRUM, KANBAN и LeSS

ТРЕБОВАНИЯ К ОПЫТУ РАБОТЫ: