Технический менеджер проектов (Ведущий менеджер отдела технического сопровождения)

Компания «Экспофорум-Интернэшнл» – это новые перспективы и большие возможности. Мы занимаемся проведением и организацией мероприятий любого масштаба и формата на собственной площадке конгрессно-выставочного центра «Экспофорум».

Наша команда – это специалисты с разносторонним опытом.
Мы ищем активных, эмпатичных и амбициозных людей.

Присоединяйтесь к команде компании «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» и откройте новые возможности реализовать свой потенциал и поучаствовать в проектах мирового уровня!

Обязанности:

• Осуществление технического обеспечения мероприятий Дирекции энергетических проектов в составе рабочей группы:

• Петербургский международный газовый форум
• Российский международный энергетический форум
• Международная выставка «ЖКХ России»
• Международная выставка «СВАРКА/WELDING»
• Международная выставка-конгресс «Защита от коррозии»
• Продажа и реализация технических и выставочных услуг для участников и организаторов выставок
• Проработка и визуализация постоянных и временных планировок и схем, необходимых для проведения конгрессно-выставочных мероприятий.
• Взаимодействие со структурными подразделениями
  и подрядными организациями в рамках планирования, подготовки и проведения мероприятий.
• Составление смет по услугам предоставляемым компанией, исходя из полученного технического задания, согласно утвержденным ставкам с указанием себестоимости работ.
• Разработка альбомов планировок конференц-залов, сценариев проведения мероприятий, а также их актуализация
  с учетом вносимых правок и комментариев.
• Ведение договоров с подрядными организациями, оформление и передача заявок на оказание услуг, контроль исполнения и формирование закрывающих документов.
• Контроль строительства стендов, работ на площадке
  во время монтажа/демонтажа.
• Работа с документами по функциональным обязанностям.
• Техническое администрирование мероприятий и контроль реализации всех заявленных услуг и оборудования в залах
  и павильонах.

Требования:

• Высшее техническое образование (или релевантный опыт в событийной индустрии)

• Стандартные программы Microsoft Office

• AutoCAD

• CRM

• Графические программы (Adobe Photoshop, CorelDRAW) приветствуется

• Онлайн-документы, мессенджеры, умение быстро изучать новые программы и сервисы

• Опыт работы в сфере организации мероприятий будет преимуществом
• Навыки продаж и работы с клиентами
• Понимание правил установления деловых контактов, ведения переговоров и деловой переписки
• Навыки работы с типовыми договорами и первичными документами
• Высокая степень самоорганизации, тайм-менеджмента и стрессоустойчивости

• Английский язык – не ниже Intermediate

Условия:

• Работа в стабильной компании.

• Временный договор на 3 месяца с возможными трудоустройством в штат при условии успешного прохождения испытательного срока

• Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата.

• ДМС после 1 года работы.
• График работы с 9.00 до 18.00(в пятницу с 9.00 до 17.00), сб. и вс. - выходные. В период проведения мероприятия - готовность к ненормированному рабочему дню.
• Соблюдение всех социальных норм и гарантий.
• Место работы: Конгрессно-выставочный центр Экспофорум на Пулковских высотах (развозка от м. Московская, г. Пушкин развозка от ЖД Царское Село.)