Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация и планирование командировок руководителя (бронирование авиабилетов, отелей, составление маршрута), сопровождение в поездках.
• Проведение переговоров с клиентами, подрядчиками, заказчиками и другими заинтересованными сторонами (лично и в деловой переписке), согласование документов с лицами, принимающими решения.
• Управление конфликтными ситуациями в команде, координация действий менеджеров по продажам, фрилансеров и подрядчиков. Обеспечение эффективной коммуникации между подчиненными, руководством, бухгалтерией, логистическим отделом, складом и другими подразделениями для оптимизации сроков реализации проектов.
• Анализ конкурентной среды и рынка.
• Обеспечение своевременного погашения дебиторской задолженности.
• Формирование и подготовка отчетов в Planfix и Excel по проектам развития продаж.
• Участие в формировании бюджета компании.
• Прием и проверка корректности оформления документов, передаваемых на подпись.
• Составление графика работы руководителя и системы напоминания о срочных задачах.
• Организация и проведение совещаний, подготовка протоколов.
• Подготовка материалов для деловых встреч.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом у генерального директора крупных компаний (не менее 2 лет).
• Отличные навыки работы с многозадачностью, готовность работать в интенсивном режиме, включая работу по 12-14 часов в день.
• Высокий уровень ответственности, организованности, дисциплинированности, самоорганизации и стрессоустойчивости.
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры, грамотная письменная и устная речь.
• Опыт работы с CRM-системами (Planfix), знание Excel на уровне продвинутого пользователя.
• Знание английского языка на уровне Intermediate (будет преимуществом).
• Наличие связей на рынке оптовых продаж, поставщиков, производителей, подрядчиков (будет преимуществом).

Условия:

• Гибридный график работы (частично в офисе, частично удаленно).
• Офис в Москва-Сити.
• Заработная плата от 150 000 рублей на старте, дальнейшее увеличение оплаты по согласованию с директором.
• Возможность работы в динамичной и амбициозной компании.
• Интересные задачи и профессиональный рост.
• Доступ к автопарку премиум класса.