Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием входящих звонков;

- Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов по соответствующим отделам;

- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, моющих средств;

- Поиск необходимой информации в интернете;

- Подготовка документов для изготовления постоянных пропусков сотрудников организации;

- Прием посетителей, создание условий для комфортного ожидания;

- Организация работы курьера;

- Выполнение поручений руководителя;

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

- Ведение табеля учета рабочего времени секретариата;

- Взаимодействие с арендаторами МЦ (оформление заявок на проведение ремонтных работ, оформление парковочных карт).

- Активность, инициативность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность;

- Опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором от 1 года;

- ПК - уверенный пользователь;

- Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс);

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Режим работы: 5/2 (9:00-17:30 или 9:30-18:00, обеденный перерыв - 30 минут);

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

- Комфортный офис в пешей доступности от м. Румянцево, молодой и дружный коллектив, выездные корпоративные мероприятия, бесплатная парковка для личного транспорта.