Помощник/ассистент руководителя в PR агентство

Коммуникационное агентство полного цикла «MARCON» приглашает на открытую вакансию ассистента руководителя. На данной позиции важно иметь профильное PR-образование или в целом разбираться в коммуникационной отрасли.

Мы ищем активного, инициативного и очень внимательного к деталям специалиста, который станет «правой рукой» руководителя и также будет принимать участие в разработке и реализации проектов.

Возможен карьерный рост по направлениям: PR, Digital/SMM, работа с блогерами, креатив, продюсирование событий (event).

Оплачиваем обучение новой профессии (бонус) – специалист по маркировке рекламы в Интернете.

Обязанности:

• Донесение распоряжений руководителя до проектных групп, контроль их выполнения.
• Деловая переписка клиентами, подрядчиками.
• Ведение базы подрядчиков агентства.
• Коммуникации с бэк-офисом (юристы, бухгалтерия), контроль выполнения поручений руководителя.
• Подготовка и заполнение документации для подачи проектов агентства на профессиональные премии и конкурсы.
• Подготовка постов для социальных сетей агентства, новостей для сайта.
• Мониторинг тендеров по необходимости (в этом случае будет дано ТЗ).
• Заполнение тендерной документации, анкет, подготовка документов по шаблонам.
• Сбор коммерческих предложений и предложений в формате презентаций (по четкому ТЗ).
• Участие в подготовке тендерных предложений (сбор аналитической информации, поиск контактных данных, составление клиентских писем, подготовка и актуализация презентаций агентства, подготовка материалов для встреч с клиентами, контроль получения материалов от подрядчиков).
• Коммуникации и контроль деятельности подрядчиков по тендерным проектам (типографии, иллюстраторы, переводчики и т.п.), осуществление документооборота с ними.
• Участие в мозговых штурмах, разработке креативных идей.
• Участие в реализации проектов по желанию (PR, мероприятия, дизайн, маркетинговые проекты, digital-проекты, спец проекты с блогерами).
• Участие в организации собственных мероприятий агентства.
• Документооборот.
• Сдача отчетности в ОРД и маркировка креативов (после прохождения обучения новой профессии), опционально, т.е. не обязательное требование.
• Подготовка презентаций и иных материалов по поручению руководителя.

Финансовая компенсация: от 30 000 до 60 000 рублей - зависит только от уровня кандидата.

Испытательный срок – 3 месяца.

Требования:

1. Навыки деловой переписки и общения, безупречное владение письменным русским языком, знание деловой лексики, грамотная устная речь.
2. Опыт работы со СМИ будет являться преимуществом.
3. Опыт подготовки содержательных документов (предложения, медиа-планы, пресс-материалы, коммерческие предложения, посты) будет являться преимуществом.
4. Опыт работы с подрядчиками (постановка задач, контроль сроков и качества исполнения, документооборот) будет являться преимуществом.
5. Свободное владение MS Office – в приоритете программы Power Point и Excel.
6. Умение работать с большими объемами информации, самостоятельность, перфекционизм.
7. Профильное отраслевое образование является преимуществом.

* Мы попросим показать пару подготовленных Вами предложений/концепций/постов/текстов-что угодно, чтобы определить уровень владения стандартными навыками для данной вакансии.

Условия работы:

1. Обучение новой востребованной профессии с получением сертификата о прохождении обучения и получения профессии «Специалист по маркировке рекламы» - опционально (бонус).
2. Полная занятость.
3. Оформление по ТК РФ.
4. Ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсация отпускных выплат до полного уровня ЗП.
5. Возможности профессионального роста или до заместителя руководителя, или по направлениям деятельности агентства.
6. Гибридный формат работы (удаленка).
7. Поддержка и постоянный обмен опытом.
8. Премии всей команде по итогам успешной реализации проектов.

Наши клиенты – известные бренды, которые любят и ценят креатив, есть возможность самореализации, максимально адекватное руководство и обеспечение любыми ресурсами для получения высоких профессиональных результатов!

Коммуникационное агентство полного цикла «MARCON» работает по принципу 360° и оказывает полный спектр услуг интегрированных маркетинговых коммуникаций.

С кейсами, реализованными агентством, можно познакомиться на сайте и в социальных сетях.

Мы считаем, что успех любого проекта зависит от его качественной реализации, ее могут обеспечить только грамотные специалисты и профессиональное использование зарекомендованных технологий. Наша команда создает решения, которые приводят к уникальным результатам и использует нестандартные ходы.

В нашей компании Вы сможете:

1. Познакомиться и поработать с компаниями - лидерами в своих отраслях.
2. Мы обучим Вас систематизации данных и работе с большими объемами информации.
3. Вы освоите все инструменты интегрированных маркетинговых коммуникаций.
4. Вы приобретете практические навыки делового общения (и письменного, и личного).
5. Возможность работы на проектах различного характера и направлений.
6. Знакомство с первыми лицами компаний Заказчиков в релевантных департаментах.
7. Налаживание деловых связей в профессиональной среде, формирование собственной репутации.
8. Возможность сделать карьеру у нас в агентстве в любом из понравившихся направлений.