Бизнес-ассистент

Чем занимается заказчик: Предприниматель, опыт в бизнесе более 20 лет.

Локация руководителя: Дубай.

Продукт: Несколько бизнесов (Мск, Дубай)в сфере софт, разработка, инженерно-технические решения.

Ключевые задачи:

• Поиск, проверка и структурирование информации, подрядчиков, IT решений на зарубежном рынке (Дубай, Европа, иногда РФ) до 70% рабочего времени;
• Устная и письменная коммуникация на английском языке с подрядчиками, партнерами, получение, систематизация информации, контроль сроков;
• Поиск и систематизация площадок, необходимых ресурсов. Рынок Дубая отстает от России по площадкам, нужно искать контакты и выходы на необходимые услуги или людей.
• Обеспечение своевременной передачи информации между руководителем и командой (15 человек) после испытательного срока;
• Аналитика, подготовка необходимых материалов и отчетов, организация хранения информации;

Требования к кандидату:

• Английский уровень С1 (устная и письменная коммуникация) от 70% рабочего времени;
• Опыт работы помощником, бизнес/персональным ассистентом от 1 года либо гибридный опыт в разных нишах (it, аналитика, технические решения)
• У заказчика большой опыт управления людьми, такой специалист в удаленном подчинении первый, мы ждем инициативы от ассистента в передаче дел и выстраивании структуры и системы работы;
• Настойчивость в достижении целей, умение максимально прояснить задачу и задать необходимые вопросы, чтобы дать результат;
• Навык формирования четкого ТЗ из задачи руководителя;
• Смелость тестировать гипотезы, ошибаться, пробовать и сохранять приверженность на ценностном уровне.

Что мы предлагаем:

• 100% времени бизнес задачи, вы не будете заказывать суши на лодку;
• Уровень оплаты обсуждаем от ваших пожеланий и навыков, при соответствии нашим задачам и пожеланиям вы получите достойное вознаграждение;
• График работы пятидневка, иногда возможны задачи и/или контроль сроков в выходные дни , не более 10-15% по договоренности, ключевые задачи решаете в рабочее время;
• Работа с думающим руководителем с твердыми результатами в бизнесе, самостоятельно составляете маршрут решения с ответственностью за результат;
• Возможность вырасти горизонтально, уровень CEO, мы за здоровые амбиции, но после результатов на текущей позиции, не через 3 месяца;
• Уровень коммуникации в команде С-level, будете общаться в среде руководителей;
• Возможны командировки в Дубай и Европу 1-3 раза в год, по договоренностям.