Помощник ГИП

Исполнение задач по поручениям руководителя проектного офиса и главного инженера проектов.

Обеспечивать подготовку и оформление материалов для заключения договоров с Заказчиком и субподрядными организациями на выполнение проектно-изыскательских работ;

Контролировать подготовку и согласование задания на выполнение работ по инженерным изысканиям, задания на подготовку проектной документации объекта капитального строительства (задание на проектирование), обеспечивать сбор исходных данных для проектирования;

Согласовывать с проектными отделами «Основные положения» на проектирование, подготавливает их к утверждению, с последующей передачей их в отделы в соответствии с утвержденными регламентами;

Проводить предпроектную проработку с оформлением протоколов анализа исходных данных в соответствии с утвержденными локальными нормативными документами;

Разрабатывать, согласовывать графики ПИР, осуществлять контроль за сроками разработки проектно-сметной документации;

Осуществлять подготовку закупочной документации;

Осуществлять подготовку информации (техническое задание и календарный план) для заключения договора с субподрядными организациями;

Своевременно предоставлять в Договорной отдел первичную документацию по оказанным по проектам услугам;

Проверять комплектность проектно-сметной документации, регистрировать, комплектовать, передавать в отдел выпуска проектов;

Оформлять сопроводительные документы для сдачи ПСД заказчику по утвержденному регламенту;

Организовывать передачу ПСД, выполненной субподрядной организацией, для проведения внутренней экспертизы в Обществе;

Осуществлять контроль за отработкой и сроком отработки замечаний субподрядной организацией;

Ведение и поддержание в актуальном состоянии дел проектов;

Формировать документацию для отправки в органы экспертиз, обеспечивать отработку замечаний экспертиз и передачу откорректированной документации;

Участвовать в решении вопросов о внесении изменений в ПСД, связанных с введением новых нормативных документов, с учетом фактического состояния строительства;

Обеспечивать соответствие основных проектных решений и проектной документации заданию на проектирование; рабочей документации – утверждённым основным проектным решениям проектной документации, а также соответствие технологическим схемам разработки месторождений;

Подготавливать отчеты, справки по вопросам выполнения договорных обязательств;

Оформлять письма, протоколы, ответы на замечания и др. по объектам проектирования;

Замещать ГИПа проектов на время командировок и отпуска;

Опыт работы в проектно-изыскательских работах.

Умение работать с большим объемом задач и деловой переписки, уверенный пользователь программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project;