Делопроизводитель

Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности, объявляет конкурс на позицию Делопроизводителя, ЦКП СКИФ, р.п. Кольцово.

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителям, регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов Организации;
• ведение информационно-справочной работы
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в ОП;
• разработка номенклатуры дел в ОП;
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• формирование дел;
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
• проверка сроков хранения документов;
• составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
• составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
• передача дел в архив организации.

Требования:

• высшее/среднее образование;
• аналогичный опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
• Имеется развозка с Речного Вокзала и пл. Маркса до объекта и обратно
• Место работы: г. Новосибирск, раб. пос. Кольцово
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по итогу собеседования.