Ведущий специалист отдела документооборота (ID 210)

Газпром ЦПС – аккредитованная ИТ компания, осуществляет цифровую трансформацию группы компаний Газпром, а также реализует сложные консалтинговые проекты.

На вакантную вакансию мы приглашаем специалиста документоведа

Обязанности:

• Управление электронным документооборотом: от создания до отправки писем;
• Обработка до 40 документов ежедневно с безупречным вниманием к деталям;
• Подготовка и согласование исходящей корреспонденции;
• Ведение базы контактов в актуальном состоянии;
• Обработка конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
• Работа в специализированной системе документооборота ПАО «Газпром» (САД).

Требования:

• Опыт работы в должности делопроизводителя или нормоконтролера от 3 лет;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (1С документооборот, Тесса, САД), будет вашим преимуществом;

• Опыт работы в крупных компаниях приветствуется (понимание взаимодействия между отделами крупной компании, работа с большим объемом);

• Предпочтение кандидатам с филологическим или юридическим образованием;
• Знание основ делового письма и переписки;
• Понимание документооборота и умение расставлять приоритеты;
• Грамотная устная и письменная речь, опыт составления деловых текстов;
• Способность быстро читать и анализировать информацию;
• Умение работать с большим объемом документов.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально);
• ДМС со стоматологией с первого месяца работы, с возможностью подключения одного из родственников;
• Корпоративное обучение (сертификация, прохождение внешних курсов);
• Компенсация спорта\фитнеса (до 50% от стоимости годового абонемента);
• Корпоративные мероприятия и спортивные активности;
• ИТ-аккредитация;
• Компенсация детского отдыха;
• Онлайн сервис для психогигиены;
• Скидка в цифровой библиотеке Альпина;
• Офис - ст.м. «Спортивная»