Офис-менеджер / администратор

Добрый день!

Мы команда "Смарт Групп", специализируемся на комплексном оснащении (компьютерное и мультимедийное оборудование, ПО, кинооборудование, сценическое оборудование и другое технологическое оборудование). Наш головной офис находится в Саранске, и мы ведём проекты по всей России.

С компанией можете ознакомиться на сайте https://smart-rm.com, либо в группе https://vk.com/smart_rm, либо в телеграмм https://t.me/smgr_rm .

Предлагаем рассмотреть вакансию офис-менеджера.

В нашей команде уже есть такой человек, который делает свою работу на позиции офис-менеджера четко, профессионально и с большой любовью, но мы растём, переехали в новый просторный офис и объём работы увеличился, именно поэтому мы ищем человека, который сможет помочь с организацией наших офисных дел, которых станет на порядок больше.

Если вы считаете себя деятельным и инициативным человеком, которому будет в радость организовать жизнедеятельность офиса таким образом, чтобы создать условия для максимальной продуктивности сотрудников, то вы именно та (или тот), кого мы ищем.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, и распределение;
• Работа с документами бухгалтерии и менеджеров (договора, коммерческие предложения, акты, счета, накладные, отчеты и т.д.);
• Встреча заказчиков в офисе;
• Выполнение отдельных служебных поручений;
• Решение организационных вопросов, подготовка корпоративных мероприятий;
• Обеспечение офиса необходимыми товарами: канцелярия, средства бытовой химии, продукты питания (заказ, покупка, контроль наличия).

Требования:
▪ Личные качества: активность‚ обучаемость‚ ответственность‚ дисциплинированность‚ пунктуальность;
▪ Хорошо развитые коммуникативные навыки;
▪ Грамотная письменная и устная речь;
▪ Владение ПК на уровне уверенного пользователя: интернет‚ электронная почта‚ Word/Excel;
▪ Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Работа в комфортном новом офисе в центральной части города;
• Премии, справедливая заработная плата выплачиваемая строго в установленные сроки;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• 13 заработная плата;
• Работа в молодом, дружном коллективе;
• Компенсация спортивного зала Fitness Life;
• Бесплатные и интересные корпоративные мероприятия;
• Зарплата по результатам собеседования и в зависимости от уровня кандидата.