Офис-менеджер

Ищем нового сотрудника, который будет нацелен на эффективную работу в интересах и на благо компании!

Если Вы креативный, коммуникабельный, инициативный человек, имеющий активную жизненную позицию, и готовы стать лицом компании, то эта вакансия для Вас.

В случае положительного решения в Ваши обязанности будет входить:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация рабочего места руководителя;
• информационная поддержка: подготовка информационных материалов, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителя;
• ведение делопроизводства, содержание в порядке документации компании;
• получение и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
• прием/ распределение входящих звонков;
• деловая переписка;
• подготовка исходящей корреспонденции к отправке через Почту России, взаимодействие с курьерскими почтовыми службами;
• организация командировок руководителей: бронирование и покупка билетов, номеров гостиниц, планирование маршрутов перелетов и поездок;

• организация приема посетителей;

• закупка продуктов, необходимых для организации бизнес-встреч (прохладительные напитки, кофе, чай и пр.);

• участие в различных проектах компании, организация корпоративных мероприятий.

Просьба внимательно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к данной вакансии:

• законченное высшее образование;
• опыт работы в сфере делопроизводства как преимущество;
• уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делового этикета;
• умение работать в условиях многозадачности в высоком темпе;
• готовность к выполнению разовых поручений руководителя во внерабочее время;
• доброжелательность, аккуратность, исполнительность, высокая степень самоорганизации;
• опрятный внешний вид, деловой стиль одежды.

Успешному кандидату мы предложим:

• официальное трудоустройство, стабильную и своевременную выплату заработной платы;
• график работы 5/2 (8:00-17:00);
• доставку служебным транспортом;
• комфортные условия труда и доброжелательную психологическую атмосферу, в которую Вам захочется возвращаться каждое утро.