Главный специалист Группа административного управления
1. Документационное обеспечение Филиала:
- учет и регистрация организационно-распорядительных документов;
- экспедиционная обработка поступающих и отправляемых документов;
- организация передачи документов между структурными подразделениями (работникам организации);
- предварительное рассмотрение организационно-распорядительных документов;
- контроль исполнения организационно-распорядительных документов;
- информационно-справочная работа по документам;
- организация работы с обращениями граждан;
- заверение копий документов;
- разработка и ведение номенклатуры дел организации;
- организация оперативного хранения документов (до передачи в архив или на уничтожение);
- методическое обеспечение и консультационная поддержка по работе с организационно-распорядительными документами.
2. Управление архивным делом:
-комплектование архивного фонда документами постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранение и по личному составу;
-организация экспертизы ценности документов;
- разработка схемы систематизации фонда организации;
- обеспечение сохранности архивных документов (в том числе размещение документов в архивохранилищах, проверка наличия и состояния, создание фонда пользования);
- ведение учетных архивных документов;
- ведение научно-справочного аппарата на архивные документы;
- составление исторической справки на фонд организации;
- составление топографического указателя;
- использование архивных документов (в том числе выдача копий и выписок из архивных документов, выдача дел во временное пользование, исполнение запросов юридических и физических лиц, предоставление информации о хранящихся архивных документах);
- архивная обработка документов;
- методологическое обеспечение и консультационная поддержка по архивному делу.
3. Документационное обеспечение документооборота ДСП и КТ:
- предварительное рассмотрение документов ДСП и КТ;
- регистрация документов ДСП и КТ;
- доведение документов и резолюций по ним до руководителей;
- осуществление контроля за исполнением поручений по документам ДСП и КТ;
- хранение и работа с документами ДСП и КТ до передачи в архив или на уничтожение;
- участие в проведении проверок делопроизводства документов ДСП и КТ;
- подготовка выписок из документов ДСП (по резолюции ГД).
4. Участок нормоконтроля:
- контроль за качеством подготовки организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) Филиала;
- согласование документов в ЕОСДО.
5. Контроль согласования организационно-распорядительных документов.
6. Контроль за исполнением поручений:
- постановка поручений на контроль;
- передача на исполнение должностным лицам (структурным подразделениям) поручений;
- осуществление контроля за исполнением поручений по документам и соблюдения сроков исполнения;
- ведение и представление руководителям статистических отчетов по исполнительской дисциплине;
- осуществление своевременного предоставления отчетов по исполнительской дисциплине по поручениям из вышестоящих организаций.
• Высшее образование
• Стаж работы не менее 2-х лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности, делопроизводства и архивного дела;
• Знание правил и норм современного литературного языка, грамматических правил письменного и устного оформления речи;
• Знание правил ведения деловой переписки, структуры и принципов организации документооборота, порядка рассмотрения обращений граждан;
• Знание норм этики и делового общения.
Условия:
• Офис: г. Москва, ул. Дорожная, д.9, с 1
• Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ
• ДМС, корпоративно-социальная программа, обучение, корпоративная связь