Офис-менеджер

Почему открыта вакансия: Наша компания активно развивается, и с каждым днем объем задач растет. В связи с этим мы открываем новую вакансию офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок и организацию в офисе на высоком уровне.

Обязанности:

• Встречать и сопровождать посетителей, создавая приятную атмосферу.

• Принимать и распределять входящие телефонные звонки и корреспонденцию.

• Вести документооборот офиса и делопроизводство в своей зоне ответственности.

• Организовывать встречи, переговоры, совещания, включая ведение протоколов при необходимости.

• Помогать в организации корпоративных мероприятий, рекламных кампаний, выставок и съемок.

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие необходимые товары, следить за чистотой и порядком.

• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.

• Организовывать поездки и командировки: бронировать билеты, гостиницы и выполнять иные задачи по поручению руководителя.

• Своевременно подготавливать и предоставлять отчетную и иную документацию ответственным лицам.

• Взаимодействовать с отделами компании для обеспечения слаженной работы.

• Выполнять прочие административные задачи.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1 года (опыт работы в мебельной сфере будет преимуществом).
• Вежлив, пунктуален, обладает грамотной устной и письменной речью.
• Уверенно владеет основными компьютерными навыками.
• Быстро усваивает информацию и умеет четко ее передавать.
• Обладает отличными коммуникативными навыками для эффективного взаимодействия с клиентами и коллегами.
• Внимателен к деталям и умеет организовать свое рабочее пространство и время.
• Стремится к самообучению и развитию.
• Ответственно доводит каждый запрос до успешного завершения.
• Креативен, инициативен и готов вносить новые идеи.

Что мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся компании.
• Дружная команда, где всегда можно рассчитывать на поддержку коллег.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата (оклад + %).
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Комфортные и современные условия работы.