Офис менеджер (ресепшн)
от 30 000 сом
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Прием посетителей, организация встречи гостей (чай, кофе);
- Административная и информационная поддержка руководителя и всего коллектива ( звонки, подготовка и организация встреч, прием посетителей);
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование, ведение реестров, архива. Отправка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции.
- Работа в системе электронного документооборота: запуск на согласование внутренней документации, отслеживание хода согласования.
- Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, копирование, подшивка и обеспечение сохранности документов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса.
- Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с сервисными, клининговыми службами
- самостоятельность в принятии решений;
- умение распределять обязанности между персоналом;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- добросовестность;
- деловой этикет;
- График работы 5/2, с 08.30 до 17.30.
- Официальное трудоустройство согласно трудового кодекса Кыргызской Республики.
Вакансия опубликована:
20 сентября 2024,
Бишкек
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 35 000 ₽
Офис-менеджер
40 000 - 45 000 сом
Офис-менеджер
25 000 - 30 000 сом
Офис менеджер (ресепшн)
30 000 - 35 000 сом