Назад к списку вакансий Таас-Юрях Нефтегазодобыча

Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:
Обеспечивать организацию приема, консолидации, обработки заявок на приобретение авиа и железнодорожных билетов для вахтового персонала от базовых городов Самара и УФА к пункту сбора доставки персонала в г. Иркутске поступивших от руководителей структурных подразделений Общества.
Формирование и направление заявок (по форме договора) на приобретение проездных документов исполнителю услуг по договору приобретения проездных документов (далее – Агенту) для последующего оформления проездных документов для сотрудников вахтового персонала Общества.
Получение от Агента и сохранение и направление оформленных проездных билетов согласно ранее поданной заявке в структурные подразделения Общества.
При необходимости оформления отмены/возврата/оформления нового проездного документа, проверка сведений по согласованной ранее заявке, выписанному проездному документу. Контроль поступления служебной записки о факте инициирования отмены/возврата проездного документа. При необходимости инициирование заявки на новый проездной билет Агенту по поданной от СП служебной записке о приобретении проездных билетов.
Проверка оснований для возврата и списания невостребованного билета, только на основании служебной записки от структурного подразделения инициатора возврата с указанием причин возврата и документальным подтверждением причин инициирования отмены/возврата, неявке на рейс, сдачи места в авиакомпании.
Контроль и взаимодействие с руководителями структурных подразделений по получению сведений о задолженности по авансовому отчету за приобретенные ранее проездные документы за вахтовым персоналом. Взаимодействие с уполномоченными сотрудниками по направлению деятельности (сектор по управлению оборотным капиталом, РН-Учет, непосредственно работник) урегулирования задолженностей, числящихся за сотрудниками вахтового персонала Общества по проездным билетам.
Обеспечивать первичный учет исполнения договоров, в рамках оказания услуг по бронированию, оформлению проездных документов (авиабилеты, ж/д билеты) для сотрудников вахтового персонала Общества. Корректность оформления первичных документов, оформление справок о кодировании расходов и отнесении затрат, реестров приема-передачи первичных документов, формирование заявок на оплату.
Осуществлять методологическую поддержка для сотрудников вахтового персонала в вопросах оформления и согласования заявки на приобретение авиабилетов, изменение данных, маршрут/порядок согласования, порядок оформления возврата/отмены, оформление списания и т.п.
Требования:
высшее образование;
теоретические и практические знания и навыки в области: формирования расчета стоимости, документального оформления и учета расходов, ведения планово-учетной документации, организации договорной работы, требований нормативных документов по осуществлению закупочной деятельности, требований нормативных документов по ОТ, ПБ и ООС
Опытный (уверенный) пользователь ПК: 1С: Предприятие, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SAP, Диадок
опыт работы по направлению деятельности не менее 2-х лет .

Вакансия опубликована: сегодня, Иркутск

Похожие вакансии

Главный специалист по документообороту, АХО

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Газстройпром

4,0 65 отзывов

Иркутск,

сегодня

Специалист отдела по поддержке бизнеса

От 1 года до 3 лет

ИК СИБИНТЕК

3,5 1 431 отзыв

Иркутск,

1 ноября 2024

Что говорят сотрудники

Все 14 отзывов по этой специальности

Работал 1-2 года

1,8

Что нравится

Офис в центре, достаточно эргономичный.
Своевременная оплата труда, развита спортивная деятельность

Что можно улучшить

Нет четкого распределения обязанностей.
Срочные задачи ставятся каждые 2-3 часа рабочего дня, а зачастую и за 10 мин до окончания дня.
Низкий уровень специалистов.
Нет возможности для собственного развития.

Работаю 1-2 года

4,7

Что нравится

Дружный коллектив, грамотные, спокойные руководители. Условия труда и отдыха.

Что можно улучшить

Необходимо поднять уровень заработной платы. Возможности карьерного роста.

Работаю 1-2 года

4,8

Что нравится

Уровень заработной платы, условия труда и отдыха. Возможность заниматься спортом после работы.

Что можно улучшить

Уровень заработной платы. Возможность карьерного роста.

Таас-Юрях Нефтегазодобыча

3,5

Хорошо

67%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,8

Условия труда

3,9

Коллектив

3,2

Руководство

3,6

Уровень дохода

3,6

Условия для отдыха

3,1

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 231 отзыва

93% Своевременная оплата труда

73% Медицинское страхование

70% Оплата больничного

45% Оплата транспортных расходов

44% Наличие кухни, места для обеда

42% Корпоративные мероприятия

40% Компенсация питания

33% Профессиональное обучение

31% Удобное расположение работы

26% Корпоративный транспорт

26% Система наставничества

25% Оплата мобильной связи

10% Место для парковки

8% Удаленная работа

3% Гибкий рабочий график

Похожие вакансии

Ведущий инженер (по координации и контролю инвестиционной деятельности)

82 147 - 82 147 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист административно-хозяйственного отдела

от 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист сектора по управлению запасами УМТО

Новая

От 1 года до 3 лет

Заместитель начальника отдела по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

от 74 400 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист по снабжению / делопроизводитель / менеджер по закупкам

от 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Ведущий специалист отдела генерации

главный специалист отдела технологий бурения

Инженер