Специалист внутреннего контроля

Обязанности

- формирование информационной базы, отражающей работу объекта внутреннего контроля, и по ее анализу;

- разработка проектов риск-ориентированной плановой документации;

- подготовка проекта регламента о проведении внутреннего контроля.

- самостоятельное проведение процедур внутреннего контроля по его наиболее рисковым направлениям:

- контроль за состоянием и сохранностью товарно-материальных ценностей, находящихся на территории строительных объектов (в т.ч. в корпусах, на складах и в бытовых городках).

- выявление, предотвращение и пресечение фактов хищения товарно-материальных ценностей, находящихся на территории строительных объектов;

- ведение работы (ежедневно) по обнаружению и предотвращению предпосылок к несанкционированному перемещению рабочими подрядных организаций товарно-материальных ценностей, находящихся на территории строительных объектов.

- проведение проверок, служебных расследований по фактам нарушения работниками Общества трудовой дисциплины.

- проведение проверок, служебных расследований по фактам нарушения представителями подрядных организаций договорных обязательств в части несоблюдения требований внутриобъектового и пропускного режимов на строительных объектах.

- сбор доказательств по фактам нарушения правил пропускного и внутриобъектового режимов на объектах строительства, составление актов о выявленных нарушениях;

- поддержание и контроль соблюдения рабочими подрядных организаций требований внутриобъектового режима в бытовых городках и зданиях;

- мониторинг и выявление рабочих подрядных организаций, находящихся на строительных объектах в круглосуточно;

- контроль учета движения временных и разовых пропусков, выдаваемых для доступа на строительные объекты Общества, ведение реестра нарушителей пропускного режима;

- подготовка проекта завершающего документа (отчета) по результатам внутреннего контроля, выработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков;

- оценка достаточности, надежности и значимости, представленных подчиненными специалистами внутреннего контроля доказательств наличия отклонений;

- определение отклонений, которые будут включены в проект завершающего документа, по результатам внутреннего контроля;

- оценка эффективности разработанных руководителями подразделений Общества контрольных процедур для устранения выявленных проверяющей группой внутреннего контроля недостатков;

- анализ и обсуждение эффективности предлагаемых мероприятий по устранению выявленных внутренним контролем отклонений от требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;

- получение от начальника группы внутреннего контроля Общества информации о ходе выполнения ими рекомендаций по устранению выявленных отклонений от требований законодательства Российской Федерации, нормативной базы и внутренних регламентов;

- подготовка и разработка проектов риск-ориентированных плановых документов по контролю или устранению выявленных отклонений и обусловивших их причин;

- выполнения заданий по исправлению выявленных недостатков и устранению обусловивших их причин;

- подготовка информации для начальника группы внутреннего контроля Отдела о ходе выполнения заданий плановых документов по контролю или устранению выявленных отклонений и обусловивших их причин;

- осуществление взаимодействия с сотрудниками частного охранного предприятия (ЧОП) по вопросам соблюдения работниками Общества, посетителями и рабочими подрядных организаций пропускного и внутриобъектового режимов;

- участие в претензионной работе в части подготовки и направления контрагентам писем о выявленных фактах нарушений работниками подрядных организаций правил пропускного и внутриобъектового режимов;

- разработка локальных нормативных актов Общества, регламентирующих порядок допуска и требования к пропускному режиму на строительные объекты (в том числе разработка формы бланка допуска/пропуска);

- подготовка и предоставление начальнику группы внутреннего контроля Отдела справочно-аналитической информации и отчетной документации о произведенных задержаниях по фактам нарушения правил пропускного и внутриобъектового режимов на строительных объектах;

- разработка и реализация мер, направленных на снижение и предотвращение возникновения рисков, связанных с несоблюдением правил пропускного и внутриобъектового режимов на строительных объектах;

- ведение электронной базы данных Отдела, содержащей нормативные документы в части миграционного законодательства Российской Федерации;

- реализация задачи по обеспечению контроля за дебиторской задолженностью по договорам, инициированным Работником, и не допущению возникновения просроченной дебиторской задолженности;

Требования

• Опыт работы от 3-х лет ( в строительстве);
• Образование высшее (желательно следственно-оперативная деятельность);
• Умение работать с людьми;
• Разрешать конфликтные ситуации

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Вся з/пл. белая без задержек;
• Возможность карьерного роста в связи с расширением компании;
• Корпоративный спорт, мобильная связь, бесплатное обучение, ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив;
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье выходной);
• Место работы: м. Профсоюзная, ул. Кржижановского, д. 31,
• (работа на строительном объекте, в оборудованном штабе строительства).