Специалист по договорной работе

Задачи:

• Приемка и проверка получаемых исходных данных для подготовки договоров;

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним на основании типовых форм;
• Запуск на согласование в СЭД договорных документов инвестиционно-строительного характера;
• Урегулирование с контрагентами и подрядчиками разногласий;
• Контроль процесса согласования в СЭД договорных документов;
• Оформление договорных документов на бумажном носителе;
• Обеспечение подписания договорных документов сторонами;
• Проставление печатей на подписанных сторонами договорных документов;
• Направление одного экземпляра, подписанного и скрепленного печатью договорного документа в общий отдел на регистрацию;
• Направление счета на оплату авансового платежа в ДЭФ;
• Формирование реестра заключенных договоров на внутреннем портале в соответствии с наименованием ИСУП;
• Консультирование и методологическое сопровождение подрядных и генподрядных организаций в процессе оформления необходимой договорной документации;
• Обеспечение своевременного предоставления документов, подтверждающих исполнение обязательств контрагентами по договорам (акты, отчеты, исполнительная документация и другие документы);
• Соблюдение срока сдачи в бухгалтерию первичных закрывающих документов по договорам;
• Учет и обеспечение сохранности документов, подлежащих хранению в отделе, комплектование документов в дела и своевременная ежегодная передача документов в централизованный архив.

Требования к знаниям:

• Основ технологии строительного производства;
• Порядка оформления, заключения, подписания и исполнения договоров инвестиционно-строительного характера;
• Порядка экспертизы договоров и сопутствующих документов; порядок ведения переговоров с контрагентами; структуру Общества;
• Основ документооборота и документационного обеспечения;
• Норм этики делового общения;
• Правил деловой переписки, порядка работы со служебной информацией;
• Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.); знание программ 1С: «Предприятие», 1С: «Документооборот»
• Исполнительность, ответственность;
• Стаж работы по специальности в области строительства, снабжения, договорной работы не менее 2-х лет.

Условия:

• График 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день;
• Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата;
• Бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам.