Офис-менеджер

Кто мы.

Мы аккредитованная IT-компания, которая оказывает услуги по внедрению, установки и настройки CRM системы.

Нашими приоритетами в работе являются полная IT-забота о наших клиентах. Наша главная задача обеспечить комфортный переход к автоматизации бизнеса.

Что от Вас будет требоваться:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей и курьеров;
• Контроль получения и оплаты счетов;
• Оформление пропусков в офис, контроль получения почты;
• Контроль работы программного обеспечения офиса;
• Контролировать подписание ЛНА компании, документов по охране труда, ведение табеля учета рабочего времени;
• Оформление типовых договоров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и других необходимых материалов);
• Помогать в организации внутренних мероприятий;
• Развивать свои навыки и знания.

Что нужно знать и уметь от Вас:

• Самое главное! Умение выстраивать конструктивное взаимодействие с клиентами, командой, вежливость, внимательность, терпение. Умение ясно излагать свои мысли устно и письменно;
• Порядок ведения деловой документации;
• Порядок заключения договоров;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Будет бонусом, если вы умеете работать с 1С, Битрикс 24;

Как мы работаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Мы аккредитованная IT-компания, отсюда все плюшки, которые нам доступны со стороны государства;
• Работа в офисе 5/2, с 9:00 до 18:00.

Мы ищем классного и организованного человека, который присоединится к нашей команде и поможет сделать наш офис еще более уютным и комфортным. Если тебе интересно, скорее откликайся на нашу вакансию!