Офис-менеджер

Компания "SIMPLE POOLS" - Лидер Урало-Сибирского региона в строительстве бассейнов и СПА-комплексов.

Офисы компании: в г.Екатеринбург и г.Тюмень

Мы проектируем, строим, обслуживаем бассейны и СПА-помещения.

Нами реализовано более 200 объектов коммерческого и частного назначения: Жилые комплексы, Спортивные и Термальные комплексы, SPA и Wellness, фитнес-центры, аквапарки, серфинг

Наши Заказчики:

• Крупные и надежные застройщики

• Ведущие архитектурные и дизайн бюро

• Сети фитнес-центров

• Частные инвесторы

Ценность компании в создании уникальных, высокотехнологичных проектов.

В связи с ростом объема строительства приглашаем кандидата на должность

ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Обязанности:

Мы постарались подробно обозначить функционал, всегда с радостью ответим на любые вопросы по вакансии на личной оффлайн или онлайн встрече.

1. Офис-менеджер:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров для офиса (вода, канцелярия и т.д.), взаимодействие с Управляющей компанией)
• организация командировок (поиск билетов, жилья для командировок)
• распределение звонков / писем
• работа с корреспонденцией, отправка писем
• ведение протоколов
• встреча гостей
• отслеживание балансов на онлайн сервисах
• участие в организации мероприятий (День Рождения компании, Новый год)
• выполнение поручений руководителя

2. Делопроизводитель

• кадровый документооборот (трудоустройство, командировки, увольнение сотрудников, заказ справок и т.д.)
• ведение подотчетов
• оформление доверенностей
• оформление допусков на объекты

Требования:

• Честность, порядочность, коммуникабельность;
• Исполнительность, структурное мышление;
• Хорошие навыки работы на ПК (почта, office, поиск в интернете);
• Знание первичной бухгалтерии;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высшее или средне специальное образование.

Условия:

• Интересная работа в амбициозной и динамично развивающейся компании

• Наставник на период адаптации, который поможет и подскажет,​​​​

• Внутреннее и внешнее обучение

• Выезды на тематические выставки, форумы

• Регулярные корпоративные мероприятия (картинг, пейнтбол и т.д.)

• Стабильная з/п и регулярные выплаты

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Возмещение транспортных расходов

• Новый офис в центре города качественной техникой и комфортной мебелью

Возможно, именно ВЫ станете частью нашего дружного коллектива! В каждого сотрудника мы вкладываем силы, время и средства. Для нас очень важно расти и развиваться быстрее рынка, поэтому наша команда - это самый ценный ресурс и он должен обладать самыми сильными компетенциями!