Специалист Службы административного обеспечения

• Осуществление документационного, организационного и административного сопровождения деятельности руководителей,
• организация работы приемной,
• организация и сопровождение протокольных мероприятий,
• организация подписания, регистрации и рассылки ОРД, регистрация и рассылка ОРД,
• работа с первичной бухгалтерской документацией,
• участие в формировании сметы затрат Филиала,
• оформление и организация подписания и выдачи удостоверений о проверке знаний,
• работа с базами данных АСДОУ и АИС КБП,
• выполнение поручений руководства, взаимодействие с другими работниками службы административного обеспечения и подразделениями для решения задач, связанных с выполнением основных функций и отдельных поручений руководства.

Необходимы навыки и умения:

Работа с компьютером на уровне уверенного пользователя, ответственность, обучаемость, умение работать в команде, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, опыт ведения телефонных и иных переговоров; желателен навык работы с офисным оборудованием (телефон, мини-АТС, МФУ).

Умение работать с основным ПО для ПК: Р7-Офис (Документ, Таблица, Презентация), Microsoft Office (Excel, Visio, Power Point), Internet

Знания:

Основы делопроизводства, деловой этикет.

• Высшее образование - обязательно.

• Работа в крупной компании в сфере энергетики, полное соблюдение ТК РФ.
• Собственное офисное здание в центре города, парковка - ул. Толмачева, 6.
• График работы: пн – чт 8:00 – 17.00, пт 8:00 - 15:45; суббота и воскресенье - выходные дни.
• Профессиональная команда, высокий уровень технической экспертизы;
• Денежные выплаты в связи с наступлением значимых событий (свадьба, рождение ребенка и другие).
• Социальный пакет: ДМС, оплачиваемый отпуск.
• Обучение и сертификация за счет компании, бесплатный доступ к множеству обучающих курсов, профессиональный рост.