Награды компании 0 наград из 3

Офис-менеджер

40 000 - 45 000
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии

Обязанности:

  • ведение деловой переписки
  • обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, заявки на ремонт офисного оборудования)
  • ведение документооборота (контроль подписания договоров, регистрация договоров, проверка наличия у покупателя/поставщика необходимых учредительных документов)
  • работа в программе "Комус" (создание личного кабинета, согласование заявок, составление заказов - при необходимости покажем схему работы)
  • работа с курьерской службой DPD
  • выполнение личных поручений руководителей
  • составление вакансий и контроль индекса вежливости на платформе HH, организация календаря встреч руководителей, присутствие на них
  • ведение корреспонденции (поездки на почту, контроль абонентского ящика компании, регистрация входящих и исходящих писем, закупка конвертов)


Требования:

  • Уверенный пользователь ПК
  • Отличное знание Excel, Microsoft word
  • Аналитический склад ума
  • Ответственность
  • Пунктуальность
  • Многофункциональность
  • Вежливость
  • Культура речи, знание пунктуационных и орфографических правил
  • Мобильность

Условия:

  • График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 (по пятницам до 17:00)
  • Соблюдение ТК РФ (отпуска, больничные)
  • Своевременные выплаты ЗП
  • Трансфер до рабочего места и до центра города
  • Оплата корпоративных представительских расходов
Ключевые навыки
Исполнение личных поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Контроль исполнения решений
Организация встреч
Делопроизводство
Офисная техника
Организация движения и учета документов
Административная поддержка руководителя
Вакансия опубликована: 25 ноября 2024, Калуга
Похожие вакансии
Офис-менеджер
40 000 - 50 000
Новая
Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ЭКСПРЕСС
4,8 2 отзыва
Калуга,
вчера
Офис – менеджер (Помощник руководителя)
от 40 000
Новая
Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Спецремонт
4,3 90 отзывов
Калуга,
23 декабря 2024
Фуд-Логистик
Похожие вакансии
Юрист, Секретарь судебного заседания
до 42 000
Новая
Нет опыта
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
Нет опыта
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Секретарь руководителя
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
45 000 - 60 000
Нет опыта
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Секретарь/офис-менеджер
от 40 000
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Поиск Вакансии Ваш отзыв Зарплаты Сравнить