Офис-менеджер

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании, обработка и перенаправление запросов;
Ведение деловой переписки, отчёты, запросы, письма;
Ведение документооборота (входящая/ исходящая корреспонденция);
Заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе посетителям;
Работа с курьерскими службами доставки;
Заказ офисных принадлежностей: составление заказов на офисные принадлежности, контроль их наличия и своевременное пополнение;
Работа с оргтехникой;
Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка.

Требования:

Грамотная речь, как устная, так и письменная;
Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Приветливость, доброжелательность, клиентоориентированность, адаптивность, гибкость, ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;
Высокий уровень эмпатии, проактивная жизненная позиция;
Уверенное владение ПК и оргтехникой;
Знание 1С будет являться преимуществом, но мы готовы обучить

Условия:

Официальное трудоустройство в штат компании;
График работы пн-пят с 09:00 до 17:30;
Современный офис;
Корпоративная доставка на/с работы по выделенному маршруту / парковка на территории компании для личного автомобиля;
Оборудованная кухня / Столовая с раздачей горячего питания (частичная компенсация стоимости питания);
Система ежемесячных надбавок и ежемесячного премирования;
Скидка на медицинские услуги (распространяется на близких родственников).

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Деловая переписка

Делопроизводство

Документооборот

Взаимодействие с курьерскими службами

Прием посетителей

Организация корпоративных мероприятий

Работа с оргтехникой

Вакансия опубликована: 20 декабря 2024, Калуга

Похожие вакансии

Секретарь-референт

52 000 - 57 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

АЛГОНТ

3,3 11 отзывов

Калуга,

вчера

Секретарь на ресепшен

37 000 - 37 000 ₽

Новая

Нет опыта

Калуга-ХХI век

1,5 1 отзыв

Калуга,

вчера

Pandora Trade

3,5

Хорошо

73%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,2

Условия труда

3,4

Коллектив

3,4

Руководство

3,2

Уровень дохода

3,5

Условия для отдыха

3,1

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 11 отзывов

82% Корпоративный транспорт

82% Наличие кухни, места для обеда

73% Место для парковки

64% Своевременная оплата труда

55% Оплата больничного

55% Компенсация питания

36% Корпоративные мероприятия

36% Система наставничества

27% Оплата транспортных расходов

27% Удобное расположение работы

18% Профессиональное обучение

9% Медицинское страхование

Похожие вакансии

Офис-менеджер

40 000 - 50 000 ₽

Новая

Нет опыта

Секретарь учебной части

от 25 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь

35 500 - 35 500 ₽

От 1 года до 3 лет

Офис – менеджер (Помощник руководителя)

от 40 000 ₽

Новая

Нет опыта

Юрист, Секретарь судебного заседания

до 42 000 ₽

Новая

Нет опыта